HR-specialist med fokus personaluppföljning och organisation

Gillar du att arbeta i Excel och drivs av att analysera och presentera siffror är det här ett jobb du inte vill missa!

Ett av försvarsmaktens största förband söker nu en HR-specialist med fokus på personaluppföljning och organisation till regementsstabens HR-avdelning, G1.

 

Enheten

Försvarsmakten är en expansiv myndighet som kommer att befinna sig i en stark utveckling de närmast åren. Vi arbetar ständigt för att utveckla arbetssätt och metoder. Livgardets regementsstab, som HR-avdelningen är en del av, består av både militära och civila medarbetare och ansvarar för samordning, ledning och uppföljning av Livgardets verksamhet. HR-avdelningen består i dagsläget av 19 personer som hanterar både värnplikts- och personalfrågor. Avdelningen stödjer regementschefen inom strategisk och operativ personaltjänst och nu behöver vi förstärka avdelningen med ytterligare medarbetare.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Befattningens fokus är att dels ta fram, analysera och bearbeta personalsiffror av olika slag samt ta fram underlag och prognosticera inför olika ekonomiska rapporter, dels hantera och administrera organisationsförändringar samt behörigheter i vårt ledningssystem PRIO.

Inom ramen för personaluppföljning innefattas att ta fram underlag, beräkningar och rapporter som beskriver nuläge samt lämna prognos för läget på längre sikt och utifrån detta komma med rekommendationer som utgör del i olika beslutsunderlag.

Du kommer att:

I nära samarbete med till exempel ekonomiavdelningen, ta fram underlag inför samt arbeta med prognoser i och till månads- och kvartalsrapporter. Du kommer även att, tillsammans med HR-chef, vara med i budgetarbetet inför varje år.

Ta fram andra särskilda rapporter gällande personal och personalrelaterad statistik, både till HR-chef såväl som till regementsledning.

Vara Livgardets sammanhållande och ansvarig för organisationsförändringar samt hantera olika ansökningar av HR-behörigheter till vårt ledningssystem PRIO.

Tillsammans med HR-chef driva arbetet med rutiner och processer kring personaluppföljning/nyckeltal och statistik. En del generella HR-uppgifter kommer även att ingå i arbetet.

 

Kvalifikationer

· För tjänsten relevant akademisk utbildning t.ex. inom HR, personalekonomi, statistik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

· Avancerade kunskaper i Excel

· Relevant och aktuell erfarenhet av liknande arbete

 

Meriterande

· Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

· Erfarenhet av rapportframtagning i SAP/PRIO

· B-körkort

 

Din kompetens

Vi söker dig som har en förmåga att hantera och analysera statistik samt visualisera och presentera data på ett pedagogiskt och ändamålsenligt sätt. Vidare ser vi gärna att du har lätt för att sätta in dig i olika rapportsystem samt mycket goda kunskaper i Excel. För att lyckas i rollen krävs att du stimuleras av utmaningar samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är noggrann, strukturerad och ska kunna se samband utifrån olika perspektiv. Vi ser att du är en problemlösare, har lätt att sätta dig in i nya sammanhang samt förmåga att växla fokus.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor

· Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning

· Individuell lönesättning tillämpas

· Befattningen är civil

 

Övriga upplysningar

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdatum är 2022-11-16

 

För med information om tjänsten kontakta sektionschef Johan Osbeck, 072-880 98 36 alt. maila johan.osbeck@mil.se

Fackliga representanter

OFR/O – Stefan MORIN

SEKO – Thomas Klasson

SACO – Johan Gillemyr

OFR/S – Kenneth Hartikainen

Samtliga representanter nås via växeln: 08-584 540 00.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.