HR-specialist med inriktning arbetstidsfrågor och hållbart arbetsliv

Ref: 20230605

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som utifrån ett helhetsperspektiv vill arbeta med att förstärka utvecklingskraften inom HR-området i stadens förvaltningar.

Tillsammans med kollegor på stadskontorets HR-avdelning kommer du att arbeta utifrån ett kommunövergripande strategiskt perspektiv med fokus på arbetstidsfrågor som främjar god hälsa och möjlighet till återhämtning samt medverka i stadens arbete för att främja ett hållbart arbetsliv.  

Som HR-specialist kommer du att ge konsultativt stöd åt stadens HR-avdelningar utifrån lag, kollektivavtal och styrdokument främst inom området arbetstid. Att planera och genomföra utbildningsinsatser kan också bli aktuellt, liksom att vara föredragande i olika sammanhang. 

En central del av uppdraget är att leda stadens process för arbetstid, vilket innebär att tillsammans med en processgrupp av kollegor från stadens olika förvaltningar utveckla och främja ett enhetligt arbetssätt inom Malmö stad.

Just nu pågår bland annat projektet Schema och bemanning där du kommer att vara involverad i implementeringen av ett nytt IT-stöd och arbetssätt för schema och bemanning.

På HR-avdelningen arbetar vi ständigt tillsammans med att utveckla vår verksamhet och du kommer att både leda arbetet inom dina specialistområden och ha ett nära samarbete med specialister inom andra arbetsrättsliga områden samt medverka vid utveckling av digitala arbetssätt och andra stadsövergripande utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer
För att lyckas med uppdraget krävs förmåga till självledarskap, att kunna planera och arbeta självständigt. Du behöver kunna leda arbetsgrupper och driva processer framåt för att uppnå mål och resultat. God samarbetsförmåga och förmåga att föra dialoger med många olika intressenter är också förutsättningar för att nå framgång i rollen. Vidare behöver du vara analytisk och kombinera ett helhetsperspektiv med uppmärksamhet på avgörande detaljer. Ett mått av tekniskt intresse och förståelse för digitala möjligheter är också en fördel.

För att vara aktuell för tjänsten har du i grunden en akademisk utbildning, exempelvis inom HR.

Du har arbetat minst fem år med HR-arbete på hög självgående nivå och du har god kunskap inom lag och kollektivavtal som berör villkorsfrågor med fokus på arbetstid. Du är van vid att tolka lagar och kollektivavtal och att agera som rådgivare och konsultativt stöd inom området.

Det är meriterande om du är van vid att leda processer, nätverk, projekt och utvecklingsarbete. Det är likaså meriterande om du har arbetat i en liknande roll inom offentlig sektor.

Rollen kräver mycket goda kunskaper i svenska i tal, skrift och förståelse.

Om arbetsplatsen
Vi erbjuder dig ett uppdrag där du får möjlighet att självständigt driva och påverka arbetet samt en chef som agerar möjliggörare. Du omges av ett team av experter som alla brinner för sina frågor. På HR avdelningen arbetar 27 medarbetare som är organiserade i två enheter.

HR-avdelningen är en del av stadskontoret som är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.