HR-specialist med inriktning chefsstöd och utveckling

Vill du arbeta med chefsstöd och kompetensförsörjning i en myndighet med viktiga uppdrag? Vill du arbeta i en verksamhet med visionen ”Utbildning, utveckling och utbyten – för alla som vill vidare”? Uppskattar du att få påverka HR-utvecklingen i en organisation? Om ja – då kommer du att trivas på HR-enheten på Universitets- och högskolerådet (UHR).

HR stödjer hela verksamheten med bland annat rekrytering, arbetsmiljö, personal- och löneadministration, rehabilitering, chef- och ledarskap samt arbetsgivarpolitik. HR-enheten är i ett utvecklingsskede och har hela myndighetens bästa för ögonen med fokus på att HR ska stödja UHR:s uppdrag. Vi fokuserar på detta när vi inför nya och utvecklar befintliga processer och verktyg. Vi är en mindre grupp som arbetar tillsammans, hjälps åt och uppskattar varandras olikheter. I och med att vi är en liten grupp finns det stora möjligheter att påverka arbetet.

Vi söker nu en till HR-specialist till HR-enheten.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Du är ett konsultativt stöd inom HR och UHR:s arbetsgivarpolitik till verksamhetens chefer där du agerar med ett coachande förhållningssätt. Vi delar upp verksamhetens avdelningar mellan våra HR-specialister för att möjliggöra ett relationsskapande till cheferna där vi ger ett kvalitativt och hållbart stöd.

Som operativ HR-specialist stödjer du cheferna i arbetsgivarrollen inom främst områden som rekrytering, arbetsrätt, omorganisationer, tolkning av lagar och avtal, arbetsmiljö, utveckling, rehabilitering och individ- och gruppärenden. Sedvanlig administration inom ovanstående områden ingår i tjänsten.

Utöver din roll som operativ HR-specialist kommer du att ansvara för och fördjupa dig inom något av våra ansvarsområden där vi driver utveckling av processer och verktyg. Du kommer i nuläget främst att ansvara för områdena rekrytering och myndighetsövergripande onboarding. I ansvaret ingår att driva och leda utvecklingen samt omvärldsbevakning. Du kommer också att få ansvar för och delta i andra projekt där HR kan ingå.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande
• Några års erfarenhet av operativt HR-arbete och chefsstöd
• Goda kunskaper inom kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik
• Intresse och erfarenhet av utveckling av HR-processer, gärna onboarding.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av systemet ReachMee
• Erfarenhet av utvecklings- eller projektarbete
• Vana av att ta fram presentationer och genomföra utbildningar

För att fungera bra i rollen som HR-specialist har du ett stort intresse och tycker om att stödja chefer i deras arbete. Du är ansvarsfull, modig och tycker att det är roligt när allt inte är självklart utan det ställer krav på din kompetens och initiativkraft. Du tar initiativ, strukturerar arbetet inom ditt ansvarsområde och driver frågor tillsammans med verksamheten och kollegorna inom HR-enheten. Du har ett utpräglat arbetsgivarperspektiv och verkar för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö, i nya fräscha lokaler, med goda möjligheter till personlig utveckling. Arbetet innebär möjlighet till att arbeta på distans delar av arbetstiden. En mindre mängd resor till vårt kontor i Visby kan förekomma.

UHR:s avdelning för verksamhetsstöd ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, HR, juridik och registratur, kommunikation och myndighetsstyrning (stab).

Anställningen omfattar heltid och gäller tills vidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00341-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 25 april 2022.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta HR-chef Monica Welmer tfn. 072-203 80 61. Representant för SACO är Erik Nilsson tfn. 010-470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.