HR-specialist med inriktning rekrytering och administration

Har du något års erfarenhet av HR-arbete där du arbetat både med rekrytering och administration? Vill du vara en del av ett prestigelöst och utvecklingsinriktat HR-team? Då kan du vara vår nya kollega!

Inom Kammarkollegiets HR-avdelning är vi fem personer som har ett nära samarbete, i syfte att vara ett tryggt och professionellt HR-stöd för hela myndigheten.  Tillsammans har vi både breda och djupa kunskaper inom hela HR-området och är en grupp som kännetecknas av stort engagemang, resultatfokus, prestigelöshet och att ha kul tillsammans.

Vi arbetar verksamhetsnära med att utveckla processer och verktyg där vi både styr och stödjer hela verksamheten. Vi bistår chefer utifrån verksamhetens behov kring kompetensförsörjningens alla delar såsom att vara en attraktiv arbetsgivare och rekrytera samt behålla medarbetare genom att bland annat främja en god arbetsmiljö, kompetensutveckla, ha ett tydligt och inkluderande ledarskap och ett aktivt medarbetarskap. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och arbetsgivarpolitiken bland annat genom avtal, arbetsrätt och lönebildning.

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete i ett team där tempot kan vara högt och där vi tillsammans är stolta över att vi gör skillnad.

Arbetsbeskrivning
För denna tjänst söker vi en kollega för att stärka upp inom rekrytering och administration, men då vi är en mindre HR-grupp behöver du även vara beredd på att emellanåt bidra inom andra områden, utifrån verksamhetens behov. I det dagliga arbetet agerar du självständigt genom att stötta chefer i rekryterings- och kompetensförsörjningsfrågor, svarar på frågor från chefer och medarbetare kopplat till lagar och avtal samt hanterar löpande HR-administration.

 Arbetet innebär även andra uppgifter såsom att:


• delta i vårt arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare
• ta emot och svara på externa och interna frågor som kommer till HR
• medverka i utvecklingsarbetet av våra HR-processer, dokument och policys
• sköta bevakningar, sammanställningar, statistik och utdata men även annan administration kopplat till HR-avdelningens uppdrag
• ha kontakt med Statens Servicecenter som administrerar och betalar ut våra löner

Är du vår framtida kollega?
Vi söker dig som är i början av din karriär och som ser det digitala arbetssättet som det självklara. Krav för tjänsten är även:


• Akademisk utbildning i personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning som vi bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocessens alla delar utifrån kompetensbaserad intervju- och arbetsmetodik
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem och rekryteringssystem
• God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt samt att du har arbetat inom offentlig verksamhet.

Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare samtidigt som du har god förmåga att driva dina processer självständigt. Som person är du lyhörd, noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Frågorna är ofta av skiftande karaktär och därför krävs det att du är flexibel med en förmåga att lätt ställa om. Du är bra på att skapa förtroende och goda relationer i organisationen samtidigt som du har integritet och personlig mognad som behövs när man arbetar med HR-frågor. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi sitter i fina aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det. Då vi även har kontor i Karlstad och Härnösand kan resor i arbetet förekomma.

Mer information
Anställningen är tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Ansökan
I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev. I stället ber vi dig bifoga CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Detta för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande. Vi ber dig därför att svara på urvalsfrågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen.

Välkommen med din ansökan via kammarkollegiet.se/jobb senast den 1 maj 2024.

Kontaktpersoner
Om du har frågor är du välkommen att kontakta Helén Björkman, HR-chef på telefon 08-700 08 81.

Fackliga kontaktpersoner:
Karin Edstrand, Saco-S, 08-700 08 48, karin.edstrand@kammarkollegiet.se
Lisa Ericson, ST, 08-700 06 40, lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Läs mer på www.kammarkollegiet.se

 

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även Allmänna arvsfonden och Den offentliga omställningsorganisationen finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm, Karlstad och Härnösand.