HR specialist start 12 augusti 2024

Beskrivning
Vi söker nu för klients räkning en HR-specialist med expertis inom operativ HR.

Tjänsten är planerad att starta i början av augusti. Har du en examen i HR eller relevant erfarenhet, är proaktiv och trivs i en samarbetsmiljö? Vi söker dig med erfarenhet och intresse inom HR-området och som kan påbörja en tjänst i början av augusti 2024. 

Arbetsuppgifter
Som HR-specialist blir du en viktig medlem av teamet och kommer att spela en avgörande roll för viktiga HR-processer, underhålla HR-data och fungera som en kontaktpunkt för anställda och chefer. Du kommer också att få möjlighet att leda olika HR-utvecklingsprojekt och bidra till genomförandet av strategiska initiativ. 

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

- Hantera och utveckla operativa HR-processer;
- Utföra ansvar genom hela livscykeln inklusive områden som: anställning, onboarding, ersättning och förmåner, lön, villkor, organisationsförändringar, arbetsmiljö, rehabilitering, tidrapportering och off boarding;
- Ge HR-relaterad vägledning;
- Tillhandahålla policyer, procedurer och mallar i linje med kollektivavtal och lokala lagar;
- Aktivera HR-data och analys;
- Säkerställa HR-data av hög kvalitet;
- Tillhandahålla HR-data och analyser till verksamheten för att ge meningsfulla insikter;
- Stödja HR-aktiviteter och projekt;
- Stödja lokala HR-konsulter i strategiska HR-projekt;
- Stödja globala HR-funktioner i årliga återkommande aktiviteter såsom engagemangsundersökning, performance management-process etc;
- Stödja fusions-, delnings-, förvärvs- och outsourcingprojekt som involverar HR-aktiviteter.

I den här rollen kommer ärendehanteringssystemet samt personalsystemet att vara dina primära verktyg. Arbetet handlar till stor del om service och administration och för att trivas i den här rollen behöver du därför gilla högt tempo och ständig förändring. Du kommer att börja med att hantera de mest grundläggande processerna för att sedan ha möjlighet att växa med uppdraget och få ett ökat ansvar. Du kommer att arbeta nära ett team på 6 kollegor inom HR Operations men också ha ett dagligt samarbete med andra stödfunktioner. 

Kvalifikationer
För att kvalificera för denna roll ser vi att du har:

• En relevant akademisk examen som HR
• Erfarenhet inom en bred HR-roll (2-3 år)
• Är flytande svenska och engelska 
• Kan behärska IT-system 

Erfarenhet/kompetens som är meriterande:

• Skicklig Excel-användare
• Erfarenhet av HR-systemet Workday 
• Erfarenhet av ett biljettsystem 
• Erfarenhet av att arbeta i ett globalt företag 
• Erfarenhet av arbetsmiljö

Villkor
Tjänsten är en anställning hos Q där du kommer att arbeta på plats hos kund. Planerad start är 12 augusti 2024 och uppdraget löper fram till årsskiftet 2024. Välkommen med din ansökan. 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.