HR-specialist till bemanningsenhet Förskoleförvaltningen

Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.

Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:

- Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
- Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
- Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar


ARBETSUPPGIFTER
Är det du som får idéer att lyfta och gör skillnad på riktigt?

Förskoleförvaltningens HR-avdelningen består av 95 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning.

Den 1 oktober 2019 startade Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen två nya bemanningsenheter. I bemanningsenheten förskola arbetar en enhetschef tillsammans med
7 HR-specialister och 11 bemanningsadministratörer. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. Vi är en stor bemanningsenhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden Centrum, Hisingen, Väster och Öster.

Vi samarbetar med rekryteringsenheten, och när de har avslutat sin process och erbjudit anställning så lämnar de över till oss, där vårt uppdrag är bemanning av timavlönade och tidsbegränsat anställda upp till 6 månader.

Nu söker vi en erfaren HR-specialist som vill fortsätta resan tillsammans med oss!

Som HR-specialist i bemanningsenheten kommer din uppgift vara att arbeta med bemanningsprocessen både gällande introduktion för nya timavlönade, LAS-uppföljning och synpunktshantering. I din roll ingår även planering och analys av aktiviteter för att säkerställa god arbetsmiljö för timavlönade samt att enheten uppfyller sina tillsättningsmål.

Du får möjlighet att tillsammans med kollegor och i olika arbetsgrupper utveckla flera processer på enheten. Aktuellt just nu är en arbetsgrupp som ansvarar för att utveckla en digital introduktion och plattform för nya medarbetare i bemanningsenheten.

Som HR-specialist är du också med och driver arbetet med kompetensutveckling hos nya timavlönade medarbetare samt har kontakt med beställare och rektorer.

Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, men kan även ha arbetsuppgifter som är mer övergripande. Utifrån teamets och verksamhetens behov av timavlönade har du och dina kollegor ett nära samarbete med rekryteringsenheten.

I arbetet ingår administrativa uppgifter såsom arbete i Personec, Time Care Pool.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning personalvetenskap/HR eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års erfarenhet av huvudsakligt och likvärdigt arbete inom bemanningsbranschen. Vi vill även att du har minst ett års erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt samt har kunskap i avtal och andra styrdokument inom bemanningsområdet.

Meriterande är om du har arbetat med Personec, TimeCare Pool eller annat liknande bemanningssystem. Meriterande är även erfarenhet av arbete inom förskola.

Denna tjänst skapar möjligheten att tillsammans med dina kollegor driva processer på enheten, därför söker vi dig som har lätt att arbeta med andra och som ser möjligheter i förändring. För att trivas i den här rollen behöver vi dig som på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i verksamheten. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, vi kommer intervjua löpande.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.