HR- specialist till bemanningsenheten

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som får idéer att lyfta och gör skillnad på riktigt? Vi söker nu en HR-specialist till vår bemanningsenhet.

Den 1:a oktober 2019 startade Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen en gemensam bemanningsenhet med uppdrag mot både förskola och grundskola. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar två enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer.

Som HR-specialist hos oss ansvarar du för bemanning av timavlönade och tidsbegränsat anställda upp till sex månader. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde men kan även ha arbetsuppgifter som är mer övergripande. Utifrån teamets och verksamhetens behov av vikarier har du ett nära samarbete med rekryteringsenheten.

Din uppgift är att arbeta med delar av anställningsprocessen och att ansvara för löneprocessen kopplat till timavlönade. I ditt arbete kommer du också att arbeta med planering och analys av aktiviteter och statistik för att säkerställa att vi uppfyller våra tillsättningsmål. Med hjälp av analysarbetet kommer du, tillsammans med dina kollegor, få möjlighet att utveckla de olika processerna i bemanningsenheten samt jobba med det systematiska kvalitetsutvecklingsarbetet. Du kommer också att följa upp våra timavlönade medarbetare och ha kontakt med våra beställare. I rollen ingår administrativa uppgifter såsom arbete i Personec, Time Care Pool samt LAS-hantering.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning personalvetenskap/HR eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat med bemanningsfrågor.

Det är även meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbetsrätt och systematiskt arbetsmiljöarbete. Vi ser gärna också att du har erfarenhet från förskola/grundskola samt kunskap i avtal och andra styrdokument inom bemanningsområdet. Har du arbetat med Personec, TimeCare Pool eller annat liknande bemanningssystem är det också meriterande för tjänsten.

I rollen som HR-specialist finns möjligheten att tillsammans med dina kollegor driva utvecklingsarbetet i enheten, därför söker vi dig som har lätt att arbeta med andra och som ser möjligheter i förändring. Du har förmåga att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och kan omsätta detta i praktiken samt leda till förbättringar. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

Du är Göteborg. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.