HR-specialist till Bemanningsenheten för Funktionsstöd

Majorna-Linné är Göteborgs folkrikaste stadsdel med cirka 64 000 invånare. Med närheten till både hamn och grönområden, den gamla bebyggelsen och det rika kulturutbudet, är det en attraktiv del av staden att leva och vistas i.
Stadsdelsförvaltningen i Majorna-Linné har cirka 1800 anställda. Här arbetar vi inom verksamheter som individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, hälso-sjukvård och social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning. Med engagemang och nytänkande gör vi stor skillnad för många. Göteborgs stads stadsdelsorganisation är under genomlysning som ett led av stadens behov av ständiga förbättringar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad, framåt, serviceinriktad och självgående HR-specialist till Bemanningsenheten för Förvaltningen för Funktionsstöd i stadsområde Centrum (tidigare SDF Majorna-Linné, Centrum och Örgryte-Härlanda). Enheten startar upp från årsskiftet.

Bemanningsenheten är organiserad under HR och är en viktig del av Förvaltningen för Funktionsstöds arbete. Bemanningsenhetens uppdrag är att rekrytera vikarier så att förvaltningens välfärdsutförande fungerar när ordinarie personal är frånvarande. I enheten blir du en av tolv medarbetare som ombesörjer hanteringen av vikarier och personalfrågor kring dessa. Enheten består av enhetschef, verksamhetsutvecklare, tre ytterligare HR-specialister, fem bemanningsadministratörer och en huvudadministratör.

Som HR-specialist i Bemanningsenheten har du möjlighet att påverka och göra skillnad genom att tillsätta kompetens till de verksamheter vi stöttar med vikarieförsörjning.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
- Stämma av verksamhetens behov för att kvalitetssäkra vår bemanningsprocess.
- Läsa ansökningar/CV och göra urval.
- Löpande intervjua lämpliga kandidater.
- Säkerställa referenstagning, intyg, betyg etc.
- Uppföljning av prestation, LAS, utbildning etc.
- Informera (möten med vikarier, mässor etc.)
- Administrera (registrera, arkivera etc.).

Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen inom personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med rekrytering vilket innebär att du självständigt ansvarar för hela rekryteringsprocessen och är van vid att driva många parallella rekryteringsprocesser samtidigt. Du har mycket god datorvana då vi jobbar i flera olika IT-stöd.

Du har erfarenhet av - och goda kunskaper i arbete med LAS och svensk arbetsrätt, samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och/eller bemanningsarbete. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta inom någon typ av de verksamheter som vi stöttar ser vi även det som meriterande.

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt, en god samarbetsförmåga samt är van vid att arbeta självständigt. För tjänsten är det viktigt att du är handlingskraftig, flexibel och strukturerad. Du bör också vara organiserad och systematisk i ditt sätt att arbeta.