HR-Specialist till Finnlines

Vi söker en HR-Specialist för att ingå i vårt Swedish Sea Personnel Team.
Som HR-specialist inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra anställda ombord på våra fartyg.
Vi söker i första hand någon som kan arbeta över sommaren, tillträde enligt överenskommelse. Det kan komma att finnas möjlighet till en tillsvidareanställning från hösten.
Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som huvudsakligen trafikerar linjen mellan Malmö och Travemünde. Vi har vårt kontor i Malmö.
Som kollega blir du en del av vårt lilla HR-team i Malmö som är en del av Finnlines Group HR-organisation som mestadels verkar från Helsingfors. Tillsammans erbjuder vi HR-stöd och ledning för våra 1500 anställda.
Vi söker dig som är positiv, prestigelös och trivs att arbeta i team såväl som självständigt. Stundtals och periodvis kan det vara högt tempo och då hjälps vi åt. Vi har många ansvarsområden som kräver goda kunskaper och vi vet egentligen aldrig hur ”dagen kommer att te sig”.
Du kommer jobba brett med olika typer av HR-frågor. De viktigaste:
- Rekrytering, planering och bemanning är en stor del av ditt arbete
- Ge stöd och vägledning till arbetsledare ombord i arbetsrätt och kollektivavtalsrelaterade frågor
- Utveckling och implementering av våra rutiner och policys
- Rehabilitering
- Tillsyn av sjöpersonalens kvalifikationer och certifikat samt behörigheter
- Samordning av utbildning
- Samverkan med våra viktiga intressenter som Fackförbund, Företagshälsovård, Sjöfartsskolor
- Hantering av löneadministrativa ärenden, lönekörning
Din profil
Vi söker en HR-specialist som redan har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen.
- Minst 2-3 års erfarenhet av HR-administration och rekrytering
- Kandidatexamen, magisterexamen eller motsvarande inom relevant område
- Självständigt sätt att tänka och arbeta, du är trygg i din roll och är tydlig
- Erfarenhet av kollektivavtal & arbetsrätt
- Flytande svenska och förmåga att använda engelska som arbetsspråk
- Gärna erfarenhet från rederiverksamhet/arbete ombord (ej obligatoriskt)
Om organisationen
Finnlines är ett ledande Rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland. Finnlines är en del av Grimaldi-group.
Välkommen med ansökan via vår hemsida www.finnlines.com
Ange löneanspråk. Intervjuer hålls löpande