HR-specialist till ManpowerGroup | Stockholm

ManpowerGroup är i en expansiv fas och vi söker nu en vikarie till tjänsten som HR-specialist med start så snart som möjligt och i första hand till och med juni 2023, med möjlighet till förlängning. Denna roll är placerad i Stockholm på vårt kontor Fatburen, i nära anknytning till T-bana och pendeltåg.

Om tjänsten

Som HR-specialist agerar du rådgivande och stöttar organisationens chefer inom HR och dina specialistområden. I denna roll kommer du att ha kontakt med stora delar av organisationen både nationellt och internationellt på alla nivåer samt ha leverantörs- och myndighetskontakter. Det är ditt ansvar att samordna kontakten med dessa så att varje kontaktperson upplever samarbetet med HR-avdelningen samt koncernen ManpowerGroup som professionellt och givande. Rollen som HR-specialist är en bred roll där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att få ta stort eget ansvar i olika HR-projekt - dels genom att vidareutveckla befintliga processer, men också genom helt nya processer som uppstår i och med att vår organisation löpande förändras. Du kommer att arbeta med allt från löpande personaladministration och befattningsbeskrivningar till att driva mångfalds- och jämställdhetsarbete och medverka vid lönekartläggning.

Andra exempel på förekommande arbetsuppgifter kan vara:

* Ansvara för att förvalta, driva utveckling av och hålla träning i vårt HR-system
* Stödja organisationen med enklare frågor inom arbetsrätt
* Stödja våra jurister med administration kring arbetsrätt (LAS)
* Driva jämställdhets- och mångfaldsarbete
* Ansvara för att ta fram, analysera och komma med åtgärdsförslag på personalstatistik
* Ansvara för etikträningar inom ManpowerGroup Sverige
* Ansvara för den årliga internationella medarbetarundersökningen (MAPS) i Sverige
* Ansvara för den årliga nationella Ledarmätningen
* Ansvara för dokumentmallar, policyer och andra interna dokument
* Upprätta mallar för anställningsavtal samt hantera och arkivera avtal och uppsägningar etc.
* Stötta med personaladministration, t.ex. personalsystem samt on/re/offboarding
* HR-avdelningens redaktör för konsultnät och intranät
* HR-projekt (både nationella och internationella)



Din bakgrund

Du har eftergymnasial utbildning, t.ex. PAO-/personalvetarprogrammet eller motsvarande kunskaper inom beteendevetenskap/arbetsrätt och några års relevant arbetslivserfarenhet inom HR-området. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. För att du ska lyckas i tjänsten som HR-specialist behöver du vara kommunikativ, analytisk, affärsmässig och har förmågan att kombinera ett strategiskt och operativt perspektiv samt vara ett föredöme för våra värderingar. Du är van att hålla ett högt tempo och delar gärna med dig av din energi och glädje. Då du kommer att ha en rådgivande specialistroll både inom och utanför ManpowerGroup är det viktigt att du är förtroendeingivande och pedagogisk i ditt sätt. I tjänsten kommer du att hantera konfidentiella frågor och ärenden varför det även är viktigt med stor integritet. Precis som övriga organisationen så är tempot högt inom HR-avdelningen och du behöver därför ha förmågan att kunna prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Ansökan tas ej emot via e-mail. Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta konsultchef Ingrid Carlman på tel. 072- 204 26 89