HR-specialist till vikarieförmedlingen Uppsala kommun

Kommunledningskontoret, HR-staben

Vill du vara med och göra skillnad för Uppsala kommuns förskolor, skolor, bibliotek och måltidsverksamhet? Vikarieförmedlingen i Uppsala kommun söker nu en HR-specialist som har erfarenhet av arbete inom HR och som vill arbeta med bemanning och som brinner för att ge bästa tänkbara service.

Läs mer om jobbet och ansök senast 17 november!

Vikarieförmedlingen Uppsala kommun ingår i enheten för kompetensförsörjning och har som uppdrag att förmedla korttidsvikarier till kommunens förskolor, grundskolor, bibliotek och måltidsverksamhet. Enheten för kompetensförsörjning ingår i kommunledningskontorets HR-stab och består av 25 medarbetare varav åtta är anställda på vikarieförmedlingen. Enhetens uppdrag är att stötta förvaltningarna i deras arbete med att säkerställa kommunens kompetensförsörjning på kort och lång sikt. Inom vikarieförmedlingen arbetar både HR-specialister och HR-administratörer. Vi arbetar i aktivitetsbaserad och digital miljö, och har vår hemvist i nya Stadshuset.

Tjänsten är ett föräldravikariat.

Ditt uppdrag
Som HR-specialist på vikarieförmedlingen ingår du i ett team av kollegor där alla bidrar till de gemensamma målen. Du blir en viktig del i arbetsgruppen och en god representant för kommunen som arbetsgivare. I alla våra kontakter har vi en stöttande funktion, vilket innebär att arbetet ställer krav på att hålla en hög servicenivå. Du förmedlar korttidsvikariat till kommunens förskolor, skolor, bibliotek och måltidsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar bemanning av arbetspass, rekrytering och introduktion av vikarier samt administration. Du ger service till vikarier och chefer och svarar på frågor kring bemanning och anställning. Exempel på digitala stödsystem är Ipool, Heroma och Teams.

På vikarieförmedlingen utvecklar och förbättrar vi ständigt våra arbetssätt och rutiner, i detta arbete blir du en viktig del tillsammans med dina kollegor. Vi söker nu dig som vill fortsatta resan för att utveckla Uppsala kommuns vikarieförmedling!

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

• erfarenhet av serviceinriktat och/eller konsultativt arbete, t ex från kundtjänst eller liknande
• erfarenhet av bemanning och bemanningssystem i en större organisation
• erfarenhet av att arbeta i olika digitala stödsystem
• högskoleexamen inom personalvetenskap/HR


Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom HR


Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är ett krav.

För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en omväxlande vardag, vara bra på att ha många personliga kontakter och att samarbeta på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt för att, tillsammans med andra, nå goda resultat. Du håller en god servicenivå för att hjälpa dem som vikarieförmedlingens tjänster finns till för, och du lyssnar, kommunicerar och löser olika situationer som kan uppstå på ett konstruktivt sätt. Vi värdesätter också din förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elin Ernbrandt, gruppchef, 018-727 20 48 eller Hans Röllgårdh, HR-specialist, 018-727 22 83.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.