HR-specialist vid Umeå universitetsbibliotek

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vill du arbeta både strategiskt, operativt och brett inom HR? Då är detta något för dig! Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 november! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-specialist hos oss är du ett professionellt och konsultativt chefsstöd. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja bibliotekets chefer i personal- och arbetsrättsliga frågor. Arbetet är brett och styrs av det behov som finns i verksamheten. Du är en del av kansliets administrativa stöd och har ett nära samarbete med HR-funktioner vid fakultetskanslierna och centralt på universitetet. Du ingår även i ett nationellt HR-nätverk tillsammans med kollegor vid andra universitetsbibliotek.

Arbetet är omväxlande och innebär att du

• bidrar med kvalificerat stöd vid rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor.

• vägleder chefer i deras ledarskap och vardagliga dilemman.

• arbetar med lönerevisionsprocessen och lönebildningsfrågor.

• handlägger personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden.

• samverkar med fackliga organisationer.

• stödjer chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i rehabiliteringsfrågor.

• arbetar med lika villkorsfrågor.

• stödjer ekonomerna vid budgetering och uppföljning av personalkostnader.

Vidare kommer du att initiera, driva och delta i olika utvecklingsprojekt samt att du utvecklar och genomför utbildnings- och informationsinsatser inom HR-området. Då vi är en statlig myndighet ingår administrativa arbetsuppgifter som exempelvis protokollsskrivning, sammanställning av statistik och handläggning av beslut som en naturlig del i arbetet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har högskoleexamen som är relevant för personalområdet samt några års erfarenhet av att ha arbetat konsultativt mot chefer brett inom HR, där vi speciellt värdesätter erfarenhet av rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och lika villkorsabete.

Som person är du positiv och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners på ett förtroendeingivande sätt. Då arbetsuppgifterna är varierande, behöver du vara flexibel, noggrann och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. För att passa i rollen är du strukturerad, har förmåga att kunna prioritera, och slutför dina arbetsuppgifter i tid. Givetvis har du hög integritet. Du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en förutsättning för detta arbete.

Meriterande kompetenskrav

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en större organisation.



Villkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2021-11-19. I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning.

Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, 072-526 64 36 hanna.rantamaki@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO Stefan Fleig, stefan.fleig@umu.se tel. 090-786 59 98, OFR-S Lena Folkesson, tel. 090-786 59 79 lena.folkesson@umu.se, SEKO 090-786 52 96.

Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.