HR & Supply Chain Coordinator

Vårt uppdrag:
Vår kund söker dig som kan axla en bred roll inom flera områden, HR, Supply Chain och Coordintor. Kunden är ledande inom integration av IT- och kommunikation och som snabbt anpassar sig till snabba förändringar i världen. Kunden har sitt kontor i Kista. Rollen innefattar HR arbete, viss hantering av lön, administration, Supply Chain samt som Coordinator/Office Management.
Tjänsten är på heltid och en konsultinhyrning men med goda möjligheter till anställning hos kund. Tjänsten är hybrid och är tänkt att tillsättas med start i början av oktober 2023.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Du kommer själv prioritera och lägga upp ditt arbete inom de olika områderna. Som Supply Chain Management är man gränssnittet för kunderna och hjälpa kunderna med adminsupport. Inom HR har man delvis en del löneberedelse men lönerna är outsourcade. Du kommer ha ett nära samarbete med HR, Supply Chain och säljteamet. Du kommer rapportera till Vd:n.

HR
- Personaladministration, övervaka månadslönen nordisk nivå. Säkerställa efterlevnad av företagshälsovård.
- Hantera förmånsprocessen t ex. rapportera löner till pensionsbolag, beställningar, friskvårdsbidrag, försäkringar, bilavtal etc.
- Organisera introduktionen för nyanställda.

Supply Chain Management
- Ta fram offerter, lägga försäljningsorder, inköpsorder, orderbekräftelser, bearbeta varumottagning, utfärdande av fakturor m.m. Hålla datan uppdaterad i SAP.
- Skapa proformafakturor för leveranser utanför EU.

Coordinator
- Övervakning och granskning av kontorsledningsleverantörer, inklusive upphandling av nya kontrakt. Samt ha koll på planerat underhåll, reparationsarbete.
- Beställa kontorsmaterial såsom pappersvaror, kontorsförbrukningsmaterial, IT, telefoner och abonnemang mm. Hantera infolådan, koordinera mailen. Hantera kontorets accessystem, parkeringsacess och nyckelbrickor.
- Hantera leverantörsskulder, kuponger, skanna fakturor till ekonomikonsulten m.m. Stötta vid brådskande ärende, inkasso och betalningar.
- Vara den lokala superusern för Coupa-inköpssystem m.m med stöttning från IT-teamet som sitter i Storbritannien.


Din bakgrund:
Vi ser att du tidigare erfarenhet av HR-administration. Supply Chain uppgifter kan man lära sig på plats. För att lyckas med denna roll så ser vi att du har god systemvana. Du ska ha erfarenhet av MS Office. Det är meriterande om du arbetat inom SAP eller i coupra men som sagt inget krav. Språkkrav är svenska och engelska. Det som är viktigt är att du talar och skriver engelska obehindrat då kommunikationen dagligen sker mot internationella kontakter.

Du ska vara proaktiv i ditt arbetssätt och viljan att lära sig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, kommunikativ och känner en hög grad av servicekänsla. Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara en minut, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Välkommen med din ansökan!


Om oss:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera.