HR-support till vår kund i Solna

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
Till vår kund i Solna söker vi nu dig som vill arbeta som HR-support. Uppdraget är på heltid med start i slutet på augusti tom början på maj 2016. Du kommer bli anställd av Manpower och uthyrd till vår kund. Tjänsten är ett föräldravikariat.

I denna roll arbetar du i ett team med andra som utför liknande arbetsuppgifter om 5 personer. Du kommer stötta anställda via telefon och mejl inom ramen för den service HR Services ger.

Vidare kommer du:
-Administrera nyanställningar, upprätta anställningsavtal och genomföra avslut samt övriga anställningsvillkor i HR-systemet TMS
-Besvara frågor angående HR-system, HR-administration, lön, regelverk. Viktigt stöd för organisationen i rapportering av tid i HRS tre tidssystem.
-1:a linjesupport, du tar emot ärenden, registrerar dem i ärendehanteringssystemet, löser dem själv eller vidarebefordrar enligt fastställa rutiner
-Du ansvarar för intygsskrivande, elektronisk arkivering, sjukförsäkringsadministration, rapportera årsinkomst samt upprätta arbetsgivarintyg.
-Du arbetar efter fastställda rutiner och ditt dagliga arbetsverktyg är ärendehanteringssystemet ServiceNow.

Vem är du?
Som person tror vi att du trivs med snabba förändringar samtidigt som du tycker att det är kul att arbeta i ett högt tempo. Du är noggrann och strukturerad och har förmågan att organisera arbetet. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta i team, att lära sig nytt, vara med i projekt samt att utveckla processer tycker du är intressant och spännande.

Du har en utbildning på högskolenivå, några års erfarenhet av HR-administration samt är en duktig systemanvändare. Engelska behärskar du i både tal och skrift. Kunden ser det som extra bonus om du har erfarenhet från kundservice och såklart om du har erfarenhet från att ha arbetat i en HR-support tidigare.
För att lyckas i rollen är det viktigt med systemförståelse då flertalet av ärendena gäller kundens nyimplementerade HR-system från Infor (fd Lawson).

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Caroline Lyngen; 08-452 33 13.

Välkommen med din ansökan!