HRIS Administratör

Doktor.se har idag cirka 20 vårdcentraler. Vi fortsätter att expandera och söker nu dig som vill växa och utvecklas med företaget. Trivs du i en föränderlig och tempofylld miljö där du får möjligheten att både utvecklas och utveckla? Då har vi jobbet för dig!



Ansvar och arbetsuppgifter

Doktor.se fortsätter att växa och utvecklas och söker nu en HRIS administratör som vill ta sig an uppdraget att implementera vårt nya HRIS från Hibob till alla våra 20+ vårdcentraler.

Vi har precis implementerat och lanserat Hibob för huvudkontoret och vår digitala sjukvårdspersonal och nu har turen kommit till våra vårdcentraler. Implementationen kommer innebära att i samarbete med verksamhetschefer på vårdcentralerna samt HR-kollegor automatisera och digitalisera HR-processer med hjälp av Hibob, centralisera medarbetardata samt arbeta aktivt med anpassning och utveckling av Hibob.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR Tech. Antingen har du en HR-bakgrund med kompetens inom systemadministration eller en systembakgrund med kompetens inom HR-processer.

Idag består det fantastiska HR-teamet av avdelningarna Talent Acquisition (TA), HR Business Partner (HRBP) samt Human Resources Information System (HRIS). Du blir en del av ett starkt och engagerat team som samarbetar, skrattar och känner stor stolthet över sin organisation.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för implementation från start till lansering för respektive vårdcentral
- Konfiguration i Hibob så som automatiska flöden, behörigheter och fält


- Insamling av personaldata och bearbetning i Excel inför import till Hibob
- Utbildning av verksamhetschefer och administratörer
- Support till medarbetare efter lansering




Kvalifikationer och personliga egenskaper

- Akademisk examen inom HR eller systemvetenskap eller motsvarande lämplig utbildning och bakgrund.
- Erfarenhet av att arbete med systemadministration inom HRIS
- Erfarenhet av att självständigt driva processer och projekt
- Grundläggande kunskaper inom IT och HRIS
- Erfarenhet av förändringsledning


- Goda kunskapar i Excel
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Meriterande om du har erfarenhet av Hibob men inget krav




Som person är du strukturerad, initiativrik, lyhörd och noggrann. Du tycker om att samarbeta, ger hög professionell service och har förmåga att driva, förändra, utveckla och delar gärna med dig av din kunskap. Du tar stort eget ansvar samt visar en god affärsmässig förståelse och kan leverera ett arbete med hög kvalité.



Vi erbjuder dig

Alla våra medarbetare spelar en viktig roll i Doktor.se:s resa och framgång. Vi vill därför skapa möjligheter för alla att växa och utvecklas genom att se till att alla får jobba med det man tycker mest om.

Vi är väldigt stolta över att vi tillsammans skapat en välkomnande teamkänsla, kultur och gemenskap. Doktor.se värdesätter att ge alla människor en friskare tillvaro, både genom vår verksamhet och för våra medarbetare.  

Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsgivare, det är en självklarhet för oss att värna om allas rätt till ett balanserat arbets- och privatliv, bland annat med hjälp av kollektivavtal, förmånliga villkor och friskvårdsbidrag.



Övrig information 

Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid Allmän visstid under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning

Placering: Huvudkontoret, Sveavägen 63, Stockholm med möjlighet till distansarbete

Vi har gått ifrån personligt brev i rekryteringsprocesser till förmån för urvalsfrågor. Vi arbetar löpande med urval av kandidater, så se till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vänligen notera att vi inte tar emot några ansökningar via email med hänsyn till GDPR.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!



Om Doktor.se 

På Doktor.se vill vi göra saker annorlunda. Vi vill utmana och förändra en hel bransch. Allt började med en idé om att det måste gå att skapa en vårdlösning som är bättre anpassad till vår tid och våra behov. Att det måste gå att få moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård att samverka med utgångspunkt i patientens behov. Och att göra det så att det inte bara blir tillgängligt för våra patienter utan också bidrar till att utveckla det sätt som vård erbjuds på idag. För oss alla. Det här är faktiskt vad vi gör idag. Men vi är långt ifrån klara och är ute på en spännande förändringsresa. Där kan du få vara med och bidra. Så, vill du vara med på vår resa?