Human Resources Officer

Human Resources Officer

Stockholms internationella fredsforskningsinstitut (SIPRI) är ett oberoende internationellt forskningsinstitut med fokus på fred, säkerhet och säkerhetsrelaterade klimat- och hållbarhetsfrågor. SIPRI grundades 1966 och tillhandahåller data, analyser och rekommendationer, baserade på öppna källor, till beslutsfattare, forskare, media och den intresserade allmänheten. SIPRI rankas regelbundet bland de mest respekterade tankesmedjorna världen över. SIPRI har ca 90 anställda och sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm.

 
Vi strävar efter att med vår forskning bidra till en bättre och säkrare värld. Det finns en stor efterfrågan på det vi gör, vilket medför att vi växer. För att bibehålla ett bra stöd till institutet och våra medarbetare behöver vi stärka vår HR-organisation med en Human Resources Officer.

Vi söker dig som har erfarenhet av och ett stort intresse för att arbeta brett med personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett varierande arbete i en dynamisk och internationell forskningsmiljö där du blir delaktig i att stödja såväl institutet i stort som våra medarbetare individuellt för att skapa de bästa förutsättningarna för organisationen att producera det allra bästa.

SIPRI:s varumärke är mycket starkt internationellt och vi attraherar spetskompetens från många olika nationer. Arbetsspråket är engelska.

 

Om rollen

I rollen som Human Resources Officer arbetar du tillsammans med HR-ansvarig med att säkerställa att HR-funktionen fungerar väl och i enlighet med såväl allmänna lagar och regler som interna policys och processer. Du bidrar till institutets arbete och utveckling genom att stötta, såväl operativt som administrativt, arbetet inom hela personalområdet.

 

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att:


• medverka i utvecklingen av SIPRIs HR-funktion
• delta i utvecklingsarbetet av policys och processer;
• medverka i rekryteringar, ibland med huvudansvar;
• ansvara för all planering avseende nyanställda, gästforskare och praktikanter som flyttar till Sverige, vilket bl.a. inkluderar kontakter med svenska myndigheter;
• självständigt hantera personaladministrativa uppgifter;

 

Som Human Resources Officer kommer du att arbeta brett med alla delar av personalområdet tillsammans med vår Human Resources Director som också är den du rapporterar till. Du kommer även att ges möjlighet att delta i institutets olika interna och externa aktiviteter som en del av teamet. Liksom alla anställda på SIPRI har Human Resources Officer ansvar för att bidra till en trevlig och stimulerande arbetsmiljö.

 

Om dig

Vi tror att du för denna roll minst har följande utbildning och erfarenhet:


• Universitetsexamen inom en relevant disciplin inom personalområdet;
• 3-5 års erfarenhet av att arbeta brett med personalfrågor;
• Aktuell kunskap om svensk arbetsrätt;
• Utmärkt kommunikativ förmåga på svenska och engelska, såväl skriftlig som muntlig.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. För denna roll behöver du vara flexibel, grundlig och diskret med en vänlig personlighet och en lösningsorienterad attityd. Du är kvalitetsmedveten i ditt arbete och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har en god simultankapacitet och förmåga att tänka framåt.

 

Anställningsvillkor

Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. Tillträde november 2021 eller enligt överenskommelse.

 

Ansökan ska innehålla:


• Ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter;
• Ditt curriculum vitae (CV) innehållande utbildning, arbetslivserfarenhet samt språkkunskaper;
• Examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vänligen observera att du måste skicka in din ansökan via vårt elektroniska ansökningssystem. Gå till formuläret via knappen "Apply" i slutet av denna sida.

 

Välkommen med din ansökan senast den 15 september 2021.

För mer information eller frågor om tjänsten kontakta Björn Blomqvist, 0709-66 75 99 eller bjorn@blomqvisthr.se.

Fackliga kontaktpersoner är: Pieter Wezeman för ST (pwezeman@sipri.org).