Husföreståndare till landshövdingens residens

Många pratar om hållbarhet, men vi arbetar med det dagligen.
Vill du vara med?

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling enligt Agenda 2030 i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt.
Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, miljö, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.
Vår vision är att vi samverkar för att utveckla ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas



ARBETSUPPGIFTER
Husföreståndaren ansvarar för och sköter driften av residenset officiella del. (Residenset är landshövdingens tjänstebostad samt officiella representationslokal.) Det innebär att du ser till att lokalerna är välkomnande samt att du tar väl hand om våra gäster.

I det dagliga arbetet har du en utförarroll där du arrangerar bjudningar, luncher och möten av olika slag i mycket nära samarbete med landshövdingen.

Du komponerar menyer till luncher och bjudningar, själv eller tillsammans med landshövdingen, samt diverse servering till övriga aktiviteter. Vid större arrangemang beställer du catering och anlitar och leder städ- och serveringspersonal. Vi ser gärna att du arbetar aktivt med att lyfta fram lokala smaker.

Tillsammans med landshövdingen står du för ett modernt värdskap med hög kvalitet och service.

Du har ansvar för de delar av residensets ekonomi, inom given budget, som ligger i din roll. Vilket innebär en del administration och inköp. Vidare ansvarar du för att ta fram rutiner och se till att lagar och miljö- och hälsosäkerhetsföreskrifter följs. Som husföreståndare har du en koordinerande roll med många olika kontakter, både externt och internt.

Rollen som husföreståndare ingår i gruppen Internservice och tillhör stabsenheten HR. När det är mindre att göra på residenset har du en naturlig arbetsplats i Länsstyrelsens lokaler på Västra Ringvägen 1. Där deltar du till exempel i förberedelser inför möten, sitter i receptionen och arbetar med övrig administration och intern service.

Läs mer om oss och vår verksamhet på www.lansstyrelsen.se/vastmanland
Om avdelningen

Tjänsten är placerad inom Stabsenheten HR och funktionen Internservice. Du har ett mycket nära och dagligt samarbete med landshövdingens sekreterare samt med samordnaren för internservice, tillika landshövdingens chaufför. Din närmsta chef är stabsenhetschefen för HR men du leds i mångt och mycket av landshövdingen.

Residenset är en del av Västerås slott och utgör landshövdingens och Länsstyrelsens representations del.

KVALIFIKATIONER
Krav
Vi söker dig som har erfarenhet av eller utbildning inom gastronomi och långvarig erfarenhet av att arbeta med kvalificerad representation eller annan erfarenhet som motsvarar den kompetens som krävs för rollen. Du har erfarenhet av arbete där förståelse för etikettsregler varit viktigt och har ett intresse för och tycker att ett gott värdskap är viktigt.

• B-körkort
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av administration
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande
• Erfarenhet av samordning eller arbetsledning
• Erfarenhet av matlagning för större sällskap

Personliga egenskaper
Som person är du lösningsfokuserad, kreativ, drivande och har en utpräglad känsla för god service. Du har hög integritet och förmåga att agera professionellt i din yrkesutövning.

Du är kommunikativ och kan snabbt ställa om och lösa oförutsedda händelser utan att göra avkall på kvalitet, då planeringen av möten och evenemang kan behöva justeras med kort varsel när förutsättningarna förändras. Varierade arbetsuppgifter tilltalar dig och du har stort engagemang och känsla för teamarbete.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

ÖVRIGT
I rollen som husföreståndare har du förtroendearbetstid och arbete på kvällar och helger förekommer

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

För att arbeta hos oss måste du dela Länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.
Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Västmanland behandlar personuppgifter på
https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd