Husföreståndare tillika stabskoordinator

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Tjänsten är placerad på ledningsstaben som bland annat ansvarar för länsledningens (landshövding och länsråd) planering, representation, resor och officiella besök samt myndighetens kommunikation och intern service.

Arbetsuppgifter
Stabskoordinatorn ska vid behov och i dialog med länsledningen ansvara för att koordinera och arbetsleda arbetet inom staben. Avstämningar med övriga medarbetare på staben görs i det löpande, dagliga arbetet.

I rollen som husföreståndare ligger ansvar för representationsvåningen samt extern och intern representation. Det innebär att du arbetsleder arbetet bland inhyrd personal, ser till att hushållningen håller högsta kvalitet samt sköter administration och inköp. Som husföreståndare tar du fram rutiner och ser till att lagar samt miljö- och hälsosäkerhetsföreskrifter följs. Länsstyrelsen i Södermanland är KRAV-certifierade och jobbar aktivt med att lyfta fram våra lokala smaker. Som husföreståndare arbetar du nära länsledningen och du kommer att ha mycket kontakt med landshövdingen vilket ställer krav på samarbetsvilja och lyhördhet för landshövdingens önskemål.

Du skapar tillsammans med övriga medarbetare förutsättningar för interna och externa möten och uppdrag, såväl i form av sammanställningar av underlag som av praktiska förberedelser kring arrangemang. Du ansvarar även för uppdrag som landshövding eller länsråd ger i särskild ordning, till exempel i form av projektansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom mat, dryck och värdskap. Du har erfarenhet från restaurangbranschen. Vi vill gärna att du har erfarenhet av planering och att arbetsleda andra samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har en förståelse för etikettsregler och korrekt bemötande vid officiella besök och behöver utifrån detta ha goda kunskaper i svenska och engelska. B-körkort är ett krav.

Som person har du en utpräglad känsla för service och är kreativ. Du behöver ha en positiv inställning och tycka om problemlösning då planeringen av möten och tillställningar ibland ändras med kort varsel. En god samarbetsförmåga och en känsla för teamarbete är a och o i denna tjänst. Erfarenhet av arbetsledning är meriterande. Bra överblick och kännedom om länet liksom länsstyrelsens ansvarsområden är viktigt.

Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Tillträde snarast.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.