Husfru / Biträdande akademiintendent

Uppsala universitet är det äldsta i Norden.Det har idag 38 000 studenter och 5 600 anställda.Den årliga omslutningen är 4 miljarder kr.I en omfattande förändringsprocess skapar universitetet nya enheter och campusområden som ger förutsättningar för nya utbildningsprogram och tvärvetenskapliga forskningssamarbeten.Under styrelse och rektor är utbildnings- och forskningsverksamhet organiserad i fyra huvudområden, nämligen humaniora och samhällsvetenskap, medicin och farmaci, naturvetenskap och teknik samt utbildningsvetenskap.Inom dessa områden finns det idag sammanlagt ett hundratal institutioner och andra enheter.Centrala administrativa funktioner, inklusive universitetsledningens kansli, är samlade i en universitetsförvaltning som leds av universitetsdirektören.

Arbetsuppgifter: Arbetet som husfru innebär att vid promotioner och professorsinstallationer inbjuda hedersdoktorer och jubeldoktorer, ansvara för mottagning inklusive buffé, upprätta sittordning i aulan, medverka som biträdande promotionsövermarskalk.Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för rektors representationsvåning: inbjudningar, anmälningar, ordna måltiderna inklusive mat, dryck och hela organisationen däromkring.Vidare ingår ansvar för mottagningar i fakultetsrummen inklusive inköp av matvaror och anställning av personal och du kommer att delta i planering och genomförande av höga besök och uppvaktningar.Husfrun administrerar även receptionen i universitetshuset, bistår akademiintendenterna med sekreterarfunktion och för förteckningar över inbjudningar, födelsedagar, mottagare av medaljer och priser och avlidna.I befattningen som biträdande akademiintendent ingår arbetsledning av vaktmästeri, drift- och säkerhetsfrågor, bokningar och avtal samt kontakter med akademiska hus och Fastighetsverket, både för Universitetshuset och Orangeriet.Arbetsuppgifterna innefattar även besökskoordination med utarbetande av förslag till funktionens strukturering och organisation, att samordna officiella besök i samarbete med rektors sekreterare och akademiintendenterna.Du skall även förteckna besök och gåvor, sköta universitetsguidens bokningar och fakturering samt bistå akademiintendenterna i förberedelser och genomförande av Linnéjubiléet.

Kvalifikationskrav: För husfrun gäller lägst gymnasiekompetens, erfarenhet av representations- och servicearbete, gärna restaurangvana.Du har god administrativ förmåga, kunskap och erfarenhet av självständigt arbete under eget ansvar jämte kunskap om ekonomihantering.Du har goda kunskaper i svenska, engelska och gärna flera främmande språk samt erfarenhet av internationellt umgänge, god vana av datorer och god kännedom om Uppsala universitet.Vi värdesätter personliga egenskaper som hög social kompetens, diskretion, gott omdöme och allmän lämplighet för anställningen.

Till befattningen som biträdande akademiintendent söker vi en person med högskoleexamen och goda kunskaper i svenska, engelska och gärna flera främmande språk samt erfarenhet av internationellt umgänge.God administrativ förmåga och kunskap och erfarenhet av självständigt arbete under eget ansvar jämte kunskap om ekonomihantering, fakturering och bokningsrutiner.Du har god kännedom om Uppsala universitet och förmåga att guida grupper.Du har även god datorvana, är flexibel, har initiativförmåga, hög social kompetens, diskretion samt gott omdöme.