Huskoordinator till SR Malmö

SR Malmö är ett mediehus mitt i centrala Malmö som skapar radio för P1, P2, P3, och P4. Vi brinner för engagerande journalistik och radio som berör.

Nu söker vi en huskoordinator som vill se till så att allt fungerar runt våra radioproduktioner. Ett administrativt ess som kan stötta cheferna, ta emot våra gäster och som kan se till så att vårt radiohus rent praktiskt fungerar som det ska.

Vill du vara spindeln i nätet vad gäller våra fastighetsfrågor?

Som huskoordinator skapar du förutsättningarna som gör att vårt radiohus fungerar i alla lägen. Du är spindeln i nätet som brinner för service. Du har kontaktytor över hela SR Malmö och är ofta den som våra besökare, gäster och leverantörer möter först. Du är den som ser till att fastigheten är i ordning och att verksamheten får det stöd den behöver i olika frågor.

I korthet innebär rollen följande:

• Samordning av diverse husarbeten, med entreprenörer, leverantörer och personal för att vårt förändringsarbete ska fortsätta och utvecklas. Här fungerar du också som en förlängd arm till vår centrala fastighetsavdelning. Lättare fastighetsunderhåll och enklare möblering.
• Underhåll/reklamation och felanmälningar till exempelvis fastighetsägare och tjänsteleverantörer
• Sitta i receptionen med tillhörande arbetsuppgifter såsom besökshantering och enklare administrativa uppgifter.
• Stötta vardagen för chefer och personal i huset med exempelvis mötesbokningar, fixa frukt, kontorspapper, boka konferenser, post- och pakethantering och sophantering.
• Säkerhetsarbete med bakgrundskontroller, passerkortshantering och kontroll av gäster/externa i huset

Är du en problemlösare med känsla för service?

Vi söker en trygg och händig praktiker som får saker att hända. Ingen dag är den andra lik vilket gör att du behöver vara flexibel, lösningsfokuserad, lyhörd och självgående. Du har en god social förmåga. En stor del av tjänsten innebär kontakt med kollegor i huset samt externa leverantörer och entreprenörer. Du är strukturerad, håller deadlines är serviceinriktad och prioriterar utifrån uppgift och läge för verksamhetens bästa.

Vi vill att du har:

• Erfarenhet av fastighets- och underhållsarbete
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst B-körkort

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är ett vikariat under perioden 9 augusti 2021 - 8 juni 2022 med placering i Malmö. Är du redo för en ny spännande utmaning ser vi gärna att du skickar in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval, dock senast 2021-04-30.

Frågor om tjänsten: Riksprogramchef Anna Benker, anna.benker@sr.se
Frågor om rekryteringen: HR-partner Astrid Bergön, astrid.bergon@sr.se
Facklig kontakt: SJF Lotta Malmstedt, lotta.malmstedt@sr.se
Facklig kontakt: Unionen Mattias Miselli, mattia.miselli@sr.se

För övriga fackförbund hänvisar vi till respektive klubbs kontor på Sveriges Radio i Stockholm. Dessa nås via växeln, tel 08-784 00 00.