Huvudarkivarie

Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola är Sveriges yngsta och största högskola med ca 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organi-serad i fem fakulteter: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odon-tologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Högskoleledningens kansli
Kansliet tillhör Malmö högskolas gemensamma verksamhetsstöd. Inom det gemensamma verksam-hetsstödet finns de övergripande administrations- och ledningsfunktionerna vid Malmö högskola. Kans-liet ansvarar för stabs- och kanslistöd för högskolans ledning. Kansliet har ett övergripande funktions-ansvar för juridik, diarium, arkiv, strategiska utredningar, en projektstödsfunktion samt frågor som rör behandling av personuppgifter. Kansliet arbetar även med strategiska IT-frågor. Kansliet leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter
Som huvudarkivarie vid Malmö högskola arbetar du självständigt, är rådgivande i arkivfrågor inom hög-skolan, driver förändringsarbeten och genomför utbildningar. Du utreder, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras och vad som ska gallras samt gör sekretessprövningar. Du uppdaterar styr-dokument, inför den nya arkivredovisningen och svarar för det dagliga arbetet med arkivering av hand-lingar hos rektorsfunktionen och det gemensamma verksamhetsstödet.

Du arbetar med traditionella och elektroniska arkiv och deltar i arbetet med att utveckla högskolans gemensamma dokumenthantering. Du är systemförvaltare för diarie- respektive arkivredovisningssy-stem och är personuppgiftsombud. Vid behov löser du dagliga uppgifter inom registraturen. I övrigt ingår arbetsuppgifter som förekommer i ett modernt lärosätes dokumenthantering och arkivvård.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, eller motsvarande, och ha erfarenhet av arbete med både traditionella och elektroniska arkiv. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och du ska ha erfarenhet av den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
Du bör ha erfarenhet av dokumenthanteringssystem och ha erfarenhet av dagligt arbete inom registra-tur. Du bör vidare ha lett projekt och genomfört utbildningar. Goda kunskaper i svenska är ett krav.
Högskolan använder W3D3 som diariesystem och Klara som arkivredovisningssystem varför du bör ha erfarenhet av något av dessa, eller liknande, program.

Övrigt
Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete och du uppnår goda resultat. Du har god kommunikativ förmåga, är kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga.

Ansökan
Ansökan märkt med referensnummer skickas till Malmö högskola, Personalavdelningen, Personalregi-strator, 205 06 Malmö. Din ansökan består av ansökningsbrev och CV. Skicka gärna din ansökan elektroniskt till jobbansokning.gf@mah.se. Anställningen är tillsvidare och med en omfattning om hel-tid. Malmö högskola tillämpar provanställning i samband med tillsvidareanställning. Tillträde snarast. Sista ansökningsdag är 2014-03-21.