Huvudregistrator

Arbetsuppgifter
Som myndighetens huvudregistrator leder du det dagliga arbetet med registreringen av myndighetens administrativa handlingar. Du har ett funktionsansvar för arbetet inom registraturen och du ansvarar för att aktivt förbättra registeringen vid myndigheten, bl.a. genom interna utbildningar, upprättande av rutiner, underhåll och utveckling av diarieplanen, utlämnande av handlingar, upprätthållande av kompetenskraven hos dig själv och dina kollegor, omvärldsbevakning osv. Du kommer även att bidra som kravställare vid kommande förnyelse av det diarieföringssystem CSN använder idag samt kunna arbete med det förvaltningsområde som diariet ingår i.

Kompetensprofil
Vi söker dig som,
- har stor vana av att jobba i med diarieföring och gärna även ett arkivsystem samt har mycket god datavana
- vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet
- är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö
- tar ett aktivt ansvar för ditt lärande och samtidigt delar med dig av kunskaper och erfarenheter för att öka kompetensen i organisationen
- gärna har erfarenhet av att leda andra och är tydlig och kommunikativ i ditt agerande

För att klara arbetsuppgifterna krävs att du,
- har en god samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra
- är självgående där du tar ansvar, strukturerar och driver processerna framåt
- är serviceinriktad där du är tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.
- är noggrann där du ser till att leva upp till de mål och den kvalitetsstandard som gäller
- är lugn och kontrollerad i stressituationer samt behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker

CSN vill uppfattas som tillitsfulla, öppna, ansvarstagande och förändringsvilliga. Därför vill vi att våra medarbetare arbetar aktivt för att detta ska bli verklighet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bakgrund
Du har en relevant högskoleexamen samt någon form av utbildning inom registratur och det är meriterande om du även har utbildning/kunskaper inom arkivområdet. Du har flerårig vana av att arbeta som registrator samt erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du dessutom har kunskaper i lagstiftning gällande offentlighet och sekretess. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, dessutom ser vi att du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Då du ska agera som funktionsansvarig är det meriterande om du har tidigare ledarerfarenhet.

Mer information
Tjänsten är tillsvidare och på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse. Stationeringsort är Sundsvall. Resor i tjänsten kan förekomma. Arbetet medför att du ska kunna arbeta enligt myndighetens ordinarie öppettider.
Mer information lämnas av Magnus Gode, gruppchef, 060-14 63 43. Kontaktperson på HR avdelningen är Helena Karlsson tfn 060-14 63 83. Fackliga kontaktpersoner är för SACO-S/CSN Catherine Malmborg, tfn 070-335 66 04 och för ST inom CSN, Ewa Rosén, tfn 060-18 60 47.

Ansökan, med personligt brev och CV, ska ha kommit in senast den 26 mars 2014 till: Centrala studiestödsnämnden, Registrator, 851 82 Sundsvall. Du kan också ansöka via e-post, ledigajobb@csn.se.

Märk din ansökan med referensnummer: 2014-5310-2729