Huvudregistrator

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Vi söker nu en huvudregistrator till avdelningen för Verksamhetsstöd vilket är en ny avdelning sedan årskiftet 19/20.

Avdelningen som erbjuder stöd till organisationen som helhet. Omfattar förvaltningsadministration, barn- och elevadministration och praosamordning.

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator hos barn- och skolförvaltningen kommer du att arbeta med att effektivisera och modernisera förvaltningens ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring.

Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar samt säkerställa att dessa tillämpas inom hela förvaltningen.

I uppdraget kommer du att ha att ha ett nära samarbete med övriga avdelningar inom stab och administration, samt kontakter med både chefer och administratörer i barn- och skolförvaltningen.

Huvudregistrator är ersättare för nämndsekreteraren vid behov. Bland övriga ansvarsområden kan nämnas posthantering, registrering, diarieföring, utlämning av allmänna handlingar och ansvar för barn- och skolnämndens centrala arkiv.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du tidigare arbetat som huvudregistrator så är det meriterande.

Som huvudregistrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt. Du har såväl förmåga som vilja att utgöra en nyckelfunktion för hela förvaltningens administrativa processer. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Du har tidigare arbetat i W3D3 eller motsvarande system. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.