Huvudregistrator

Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Inom avdelningen arbetar ca 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd, jämställdhetsfrågor samt verksamhetsutveckling.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som Malmö universitets huvudregistrator har du ett  funktionsansvar för arbetet inom registraturen och du ansvarar för att aktivt förbättra kvaliteten på dokumenthanteringen vid myndigheten. Du bidrar till att skapa en modern registratur med stort fokus på att förenkla flöden. Arbetet innebär att  utveckla arbetssätt beträffande dokumenthanteringen med vårt ärendehanteringssystem W3D3 som stöd. Inom ramen för anställningen arbetar du med att dokumentera och förbättra rutiner, upprätta och utveckla diarieplaner, men även genom att du håller i interna utbildningar för olika medarbetare inom lärosätet. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda det dagliga arbetet med registrering av myndighetens handlingar, postöppning samt utlämnande av handlingar. Du kommer att arbeta tillsammans med ytterligare en registrator samt med ett antal kollegor som mer har fokus på arkivfrågor. Då lärosätet är under utveckling kan innehållet i anställningen komma att utvecklas över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet  eller motsvarande inom för anställningen relevant ämne. Det är meriterande med utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Vi ser vidare att du har minst ett par års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet. Arbetet ställer vidare krav på att du har god förståelse för digitaliseringens möjligheter och att du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat med att utveckla användningen av ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda olika användargrupper samt goda kunskaper om det offentligrättsliga regelverket.

Som person är du strukturerad, utåtriktad samt noggrann och  tycker om service. Därutöver har du en god förmåga att lyssna in verksamhetens behov samt har lätt för att arbeta tillsammans med andra.

Upplysningar
Paula Pragert, Chef för Ledningsstaben, tel. 040-6657111, paula.pragert@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-04-15.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO S: saco-s@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Välkommen med din ansökan!