Huvudregistrator

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå.
Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun! 

Piteå kommun genomför ett större förnyelsearbete i kommunens ärendehantering och beslutsprocesser. Som huvudregistrator är du en viktig del i såväl den löpande verksamheten som i utvecklingsarbetet. När vår nuvarande huvudregistrator nu slutar sin anställning söker vi dennes efterträdare. Tjänsten är placerad inom kommunledningsförvaltningens avdelning Styrning och ledning. 

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator arbetar du nära kommunledningen och politikerna. Du kommer att arbeta med registrering, arkivering, ärendehantering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare samt systemadministration för vårt ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina medarbetare inom avdelningen ansvarar du för den löpande verksamheten och utvecklingen av densamma.

I tjänsten samarbetar du med andra kompetenser från centrala funktioner, andra förvaltningar samt de kommunala bolagen.

Tjänsten omfattar bland annat följande moment:


• Du är ingången till kommunstyrelsen och dess förvaltning där du ansvarar för mottagning av post och inkomna ärenden
• Du säkerställer att handlingar registreras och förbereds för vidare beredning och handläggning
• Du säkerställer att registreringen följer gällande lagstiftning och lokala styrdokument
• Du har kontakt med allmänhet, media och andra myndigheter
• Du fungerar som arkivsamordnare för kommunstyrelsen
• Du arbetar med utlämning av allmänna handlingar
• Du arbetar med råd och stöd i ärendeprocessen och med ärendesystemet till andra nämnders registratorer inom ramen för vår systemförvaltningsorganisation
• Du kan vid behov bistå som nämndsekreterare samt genomföra avgränsade  utredningsuppdrag
• Du är en del av kommunens signalskyddsorganisation
• Du är personuppgiftssamordnare för Kommunstyrelsen
• Du utför systemadministration av våra verksamhetssystem
• Du kan också komma att arbeta med annan administration vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning inom verksamhetsområdet gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller flerårig erfarenhet av motsvarande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare erfarenhet från liknande tjänstebefattning, samt goda kunskaper i systemadministration är meriterande.
Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi därför att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar. Du har ett strukturerat arbetssätt, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.

B-körkort krävs.

Övrigt
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten är säkerhetsskyddsklassificerad.

Piteå kommun erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete! Vi berättar gärna mer om det vid en intervju.


Välkommen med din ansökan senast 2020-12-13!

Vi undanber oss kontakt från andra annonsörer och konsulterande rekryteringsföretag.