Huvudregistrator

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till en enhetlig och effektiv informationshantering? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning och har ett stort intresse för digital informationshantering. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift, gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontaktytor.

Diariet har en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen, mestadels digitalt men även via traditionell papperspost. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, förtroendevalda, allmänhet och media.

Du kommer i din roll ansvara för:
- löpande diarieföring, arkivering, expediering och posthantering
- utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
- kvalitetskontroll för att säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
- utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda kollegor
- vara kommunens expert inom diarieföring
- ge administrativt stöd

Du kommer dessutom delta aktivt i kommunens förvaltningsövergripande utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer för ärendehantering och registratur.

Vi söker dig som
- har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt erfarenhet som medför god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
- har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och digital dokument- och ärendehantering
- har god förståelse och erfarenhet av den demokratiska processen
- har vana att arbeta i olika IT-system
- strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt

Meriterande är
- erfarenhet av utvecklingsarbete
- erfarenhet av systemen Evolution och Netpublicator

Om oss
Administrations- och utvecklingsavdelningen ansvarar för hållbarhetsfrågor, kansliverksamhet, stadsarkivet, juristfunktion, utredningsfunktion och överförmyndarnämndens kansli. Kanslienheten ansvarar bland annat för registratur, sekretariat, dataskydd, konsumentrådgivning samt energi- och klimatrådgivning.

Mer information om kommunen hittar du här Jönköpings kommun (https://www.jonkoping.se/)

För frågor kontakta
Tf kanslichef, Jenny Broberg Kudryk, tfn 072-402 7037
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.