Huvudregistrator

Beskrivning
Bollnäs kommun söker en huvudregistrator för den gemensamma nämndadministrationen.

Nämndadministrationen ansvarar för hela den administrativa processen i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och samtliga nämnder. 

Det finns ett nära samarbete inom enheten, med både nämndsekreterare och arkivarie, och gentemot förvaltningarna som stöd i ärendehanteringen. 



Arbetsuppgifter
Huvudregistratorn har en central funktion i registratorsgruppen med extra ansvar för att vara proaktiv och initiera och driva utveckling av arbetet rörande registraturen. Arbetet görs i samarbete med övriga registratorer. I arbetet ingår också att stödja och handleda kollegor och vid behov även handleda handläggare och chefer.

Huvudregistratorn ansvarar också för att skapa och utveckla rutiner och manualer i samarbete med övriga registratorer och arkivarien. Bedömning av information utifrån sekretesslagstiftning och offentlighetsprincipen ingår i det löpande arbetet.

Huvudregistratorn ansvarar liksom övriga registratorer för det löpande arbetet med postöppning, diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning och systemadministration. 

 

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning mot till exempel samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning samt flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning med  IT-baserad ärende- och dokumenthantering.


För att du ska lyckas och trivas i ditt arbete är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett intresse av utveckling av arbetet. 

 

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!