Huvudregistrator

Riksantikvarieämbetet är den myndighet i Sverige som ansvarar för frågor om kulturarvet och kulturmiljön. Här arbetar ca 220 personer som leder och stödjer det nationella arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Vi verkar bland annat för att kulturvärdena i bebyggelsen och i landskapet ska tas till vara och att kulturmiljöintresset bevakas vid samhällsplanering och byggande. Kulturarvet är viktigt för att det bidrar med långa tidsperspektiv i samhällsutvecklingen och berikar människors livsmiljöer. Vi är alla beroende av vårt förflutna för att förstå samtiden och framtiden.

HUVUDREGISTRATOR
 

Juridiska enheten ingår i administrativa avdelningen som leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten. Vi sitter i Visby och vid enheten finns tre verksjurister, en upphandlare, en huvudregistrator, en verksarkivarie, en miljöledningsansvarig samt en chefsjurist som tillika är enhetschef.

Juridiska enheten söker nu en vikarie för myndighetens huvudregistratorn från den 24 augusti 2015 längst till och med den 30 april 2016.

Dina arbetsuppgifter:

Huvudregistratorns uppdrag är bland annat att:


• hantera frågor till Riksantikvarieämbetets registratur från anställda och medborgare.
• arkivera avslutade ärenden i tre år
• ge stöd i diarieföring bland annat genom intern utbildning, information på intranätet, och genom att samordna myndighetens registratorer
• utöva tillsyn och ta fram statistik

 

Under 2015 har huvudregistratorn följande särskilda uppdrag:


• delta i projektarbetet gällande förstudie om nytt IT-stöd för e-förvaltningsstödjande tjänster (diarium, ärendehantering, e-arkiv och arkivförteckningssystem)
• delta i arbetet med att ta fram förslag till strategi för e-arkiv
• rapportera skriftligt om myndighetens ärenden (hur länge handläggningen har pågått, orsak till att eventuella äldre ärenden ännu ej avslutats etc)

 

Din kompetens: Du har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du har flerårig erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning och vi vill att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du är vana med att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom statlig eller kommunal verksamhet. Intresse för IT-frågor är meriterande.

Mot bakgrund av de särskilda uppdrag som huvudregistratorn har under 2015 söker vi en person som självständigt kan se och ta initiativ till vad som behöver göras inför ett byte av ärendehanteringssystem. Det handlar exempelvis om att inventera och harmonisera ärendemeningar och andra metadata för att skapa en god återsökbarhet av information och en transparant organisation och verksamhet.

I övrigt kräver arbetet att du har god kommunikativ förmåga och är resultatinriktad. Vi vill anställa dig som har en samarbetsförmåga som präglas av ett prestigelöst och respektfullt arbetssätt där det är naturligt att dela med sig av information och kunskap. För att lyckas i ditt arbete krävs det även att du är noggrann och strukturerad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställning: Vikariat från den 24 augusti 2015 längst till och med den 30 april 2016 med placering i Visby.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 maj 2015. Märk ansökan med diarienr; 2.9.1- 1331-2015.