Huvudregistrator

Vill du vara med och utveckla Region Örebro läns dokumenthanteringsfrågor? Då har vi ett spännande arbete i en utvecklande miljö!

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och diarieför handlingar åt större delen av regionen. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sju engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism. Vårt arbetssätt präglas av ständiga förbättringar med kunden i fokus.

Arbetsuppgifter:
Som huvudregistrator har du en viktig roll vad gäller diarieföring inom Region Örebro län. Genom det möjliggör du en effektiv och rättssäker verksamhet. I rollen som huvudregistrator ansvarar du för att utarbeta och utveckla effektiva rutiner och föreskrifter för diarieföring och se till att de följs samt att förmedla information och ge råd och stöd till handläggare och andra medarbetare.

Du har ett funktionsansvar för arbetet inom registraturen och du ansvarar för att aktivt förbättra registreringen vid regionen genom interna utbildningar, upprättande av rutiner, underhåll och upprätthållande av kompetenskraven hos dig själv och dina kollegor, samt omvärldsbevakning. Arbetet innebär också att du arbetar praktiskt tillsammans med registratorerna i de frågor som registraturen ansvarar för. Arbetsuppgifterna innebär också du tar ansvar för produktionsplanering.

Kvalifikationer:
Du har akademisk utbildning med inriktning mot registrator eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av registratorsyrket i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade ärendehanteringssystem. Du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att genomföra utbildningar och att på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.

Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar, strukturerar, kvalitetssäkrar och driver processerna framåt.

Eftersom du har ett samordningsansvar är det viktigt att du har förmåga och intresse att leda andra, liksom att du är tydlig och kommunikativ i ditt agerande. Du är bra på att samarbeta med andra människor och trivs i en roll med många kontakter. Du inger förtroenden och är tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande. Att vara serviceinriktad och mån om att leverera lösningar är självklara delar i ditt sätt att arbeta.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Verksamhetsbeskrivning:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice
Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en ev. intervju.

För att söka tjänsten måste du logga in/skapa användare.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.