Huvudregistrator

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2022-02-10.


Stockholms universitetsbibliotek är ett av landets största forskningsbibliotek. Biblioteket är en naturlig mötesplats på campus och ett nav för informationsförmedling vid Stockholms universitet. Här är ca 33 000 studenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma. På universitetsbiblioteket arbetar ca 100 personer. Biblioteket har ansvaret för Stockholms universitets centrala arkiv- och registraturfunktion. Vi söker nu en huvudregistrator som vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator kommer du tillsammans med ytterligare en huvudregistrator att arbeta med registrering av allmänna handlingar, utlämnanden, diarieföringsbedömningar, sekretessprövningar m.m. Du fungerar även som stöd till institutionerna runt om på universitetet.

Du deltar i utvecklingsarbete och kommer förutom det löpande arbetet att arbeta med att förbättra interna processer, utarbeta styrdokument samt utöka och se över stödet för arkivvårdare och diarieförare runt om på universitetet. Du kommer tillsammans med resten av arbetsgruppen att vara en del i detta.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• utbildning inom ett för anställningen relevant område
• minst två års erfarenhet av arbete i arkiv- och/eller registraturverksamhet
• god allmän systemvana
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med W3D3.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du är lösningsorienterad och kan arbeta självständigt med många löpande ärenden. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är strategisk och uppskattar att arbeta med frågor i en komplex miljö. Slutligen har du även god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Tomas Wiksten, tfn 08-16 27 21, tomas.wiksten@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.