Huvudregistrator

Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter.
Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa, vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation, sprida glädje och energi med mat, hålla våra lokaler fräscha och mycket mer!
Varje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare, kom och jobba med oss!
Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde.




Beskrivning
Tjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen med Kommunchef som närmaste chef.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du är huvudansvarig att möjliggöra för kommunens förvaltningar att bedriva verksamhet i enlighet med regelverk inom områdena registratur och kommunarkiv genom styrning och uppföljning.
Du kommer att fungera som ett stöd för förvaltningarna i frågor som rör dokumenthantering och offentlighet- och sekretess samt hantera och ge stöd vid utlämnandet av allmän handling.
I arbetet ingår att utveckla och driva frågor kopplade till kommunens diarieföring och att arbeta operativt med arbetsuppgifter som ingår för kommunens registratorer.
Du ansvarar för upprättande och uppföljning av styrande dokument som arkivreglementen, riktlinjer och rutiner för dokumenthantering och säkerhetsskyddsklassade handlingar. Du kommer vara drivande i arbetet med upprättandet och införandet av dokumenthanteringsplan/ informationsplan.
Du kommer även att vara systemansvarig och driva uppbyggnad samt utveckling av systemet tillsammans med registratorer och handläggare.
I arbetet ingår ansvaret för hanteringen av kommunarkivet samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor i organisationen. Du utbildar och stöttar kommunens förvaltningar inom olika arkivfrågor samt utreder bevarande och gallring för kommunarkivet.
I arbetet driver du utvecklingen av kommunens arkivorganisation framåt och du kommer att vara en nyckelperson i att skapa förutsättningar för ett framtida e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker Dig med relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha god kunskap om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftning och dataskyddslagstiftning.
Du ska ha minst två års aktuell erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och arkivering inom offentlig förvaltning.
Det är meriterande om du har arbetat med systemförvaltning av ärendehanteringssystem.
Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.
För denna tjänst behöver Du ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att prioritera och bedöma lämpliga åtgärder.
Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Detta innebär även krav på svenskt medborgarskap.

Villkor
Anställningsform: Tills vidare, Provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Surahammars kommun har tobaksfri arbetstid.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.