Huvudregistrator

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker Luleå tekniska universitet en huvudregistrator. Tjänsten som huvudregistrator är placerad vid arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet som hör till universitetets gemensamma verksamhetsstöd. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Som huvudregistrator kommer du tillsammans med ytterligare registratorer vid arkiv och registratur att arbeta med registrering av allmänna handlingar, utlämnanden, diarieföringsbedömningar, sekretessprövningar med mera. Du fungerar även som stöd till institutionerna på universitetet. Du har ett övergripande ansvar mot organisationen och fångar upp och stöttar när registratorerna på institutionerna behöver hjälp. Du har löpande kontakt och servar hela universitetet med råd och stöd och håller i interna användarutbildningar.

Som myndighetens huvudregistrator ingår att arbeta både strategiskt och operativt. Utöver att leverera operativa uppgifter inom ramen för funktionens uppdrag utvecklar och driver du frågor kopplade till myndighetens registratorsfunktion. I rollen ingår att arbeta proaktivt med att utveckla, kvalitetssäkra och samordna arbetsprocesser samt implementera nya arbetssätt i verksamheten, ibland i projektform. Du deltar i arbetet kring styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet, det vill säga att utifrån lag och förordning implementera hur myndigheten arbetar med olika frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för arbetet. Du har minst två års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och god allmän systemvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med Platina eller andra ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt arkivlagen.

Du har god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter. Du har stor vana av att jobba med diarieföring samt har mycket god datavana. Du vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet. Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Du tar ett aktivt ansvar för ditt lärande och samtidigt delar du med dig av kunskaper och erfarenheter för att öka kompetensen i organisationen. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.

Omfattning och ort
Vi söker en huvudregistrator för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta person Josefin Jönsson, tf enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 3697, josefin.jonsson@ltu.se.

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 29 mars 2022
Referensnummer: 905-2022