Huvudregistrator

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.

Administrativa enheten ansvarar för beredning av ärenden och all möteshantering till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, överförmyndarnämnden, valnämnden, kommunbolaget samt råden.
Enheten ansvarar även för vissa övergripande utredningar, dataskydd, förtroendevalda, valadministration och är i många frågor stöd inom den egna förvaltningen och till andra förvaltningar samt de kommunala bolagen.

ARBETSUPPGIFTER
Med din kunskap och erfarenhet vill vi fortsätta att utveckla vårt arbete med att få en tillgänglig, kvalitetssäkrad och modern informationshantering i kommunen.

Som kommunens huvudregistrator arbetar du med kommunövergripande processer och ger stöd i samt samordnar och utvecklar arbetet med olika informationshanterings- och arkivfrågor. Du utbildar och stödjer kommunens förvaltningar och bolag i frågor om informationshantering utifrån offentlighetsprincipen, allmänna handlingar, diarieföring och arkiv.

Du deltar i kommunens arbete med digitalisering och e-arkivering. I ditt arbete samverkar du med andra centrala funktioner som till exempel dataskyddsombudet och informationssäkerhetssamordnaren. I tjänsten kan det även ingå andra arbetsuppgifter och utredningar inom ramen för den administrativa enhetens ansvarsområden.

Du ser till att styrdokument och mallar kring arkiv och ärendehantering hålls aktuella och är kommunens expert gällande offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och diarieföring. Du är även systemförvaltare för kommunens allmänna diariesystem (EDP Vision).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med goda kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas dokument- och informationshantering. Du är van vid digitala arbetssätt och att arbeta med olika verksamhetssystem.

Du har högskoleutbildning eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete inom området.
Erfarenhet av att hålla utbildningar och utforma riktlinjer/rutiner inom området är meriterande.

Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicera på ett tydligt sätt, är strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.