Huvudregistrator

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå. Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun! 

Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi är cirka 250 medarbetare inom samhällsplanering och kompetensförsörjning. Drygt hälften av medarbetarna arbetar på Stadsporten i centrala Piteå som är en aktivitetsbaserad arbetsplats. På Stadsporten finns vår administrativa enhet som tillhandahåller administrativ specialistkompetens för förvaltningens verksamheter.

Enheten ansvarar för att genomföra och effektivisera nedanstående områden inom förvaltningen: Administration – Nämndadministration – Webbhantering – Arkivfrågor - Driftsansvar Stadsporten - IT-stöd, Informationshantering – Inköpssamordning – Personalredogörning -Registratur – Ekonomihandläggning - Reception. Enheten leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter:

Som huvudregistrator på Samhällsbyggnad arbetar du nära handläggare, nämnds sekreterare, personuppgiftssamordnare, mfl. Du har en viktig och central roll i ärendehanteringen. Som registrator ansvarar du för förvaltningens diarium i Platina och arbetar bland annat med registrering av allmänna handlingar och ärenden. Du ser till att handlingarna är tillgängliga och sökbara enligt offentlighetsprincipen och att de bevaras utifrån arkivlagstiftningen. Du utgör även ett stöd till dina kollegor gällande registrering och användandet av ärendehanteringssystem samt stöd rörande regler kring offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter.

Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden:

* Du ansvarar för mottagning av post och inkomna ärenden

* Du säkerställer att handlingar registreras och förbereds för vidare beredning och handläggning.

* Du säkerställer att registrering följer gällande lagstiftning och lokala styrdokument

* Du arbetar med utlämning av allmänna handlingar

* Du har kontakt med allmänhet, media och andra myndigheter

* Du arbetar med råd och stöd i ärendeprocess och ärendesystem.

* Du arbetar som arkivstöd för verksamheterna.

Det är viktigt att du som registrator har en mycket god förståelse för hur klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner fungerar och används, såväl som för sökmöjligheter och ingångar till informationen i diariesystemet. Rollen kräver en stor dialog och samverkan med andra funktioner inom egna och andra förvaltningar.

Kvalifikationer:

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning inom verksamhetsområdet gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller flerårig erfarenhet av motsvarande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av förvaltningsrätt eller erfarenhet från liknande tjänstebefattning är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att planera och strukturera.

 

Kontakt

Helene Sundberg Enhetschef SAM 0911-69 72 88

Sten Andersson Vision 0911-69 70 70

Elin Dejemo Akademikeralliansen 0911- 69 75 93