Huvudregistrator

Du är välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Enheten för Informationsförvaltningen söker nu en strukturerad och serviceinriktad huvudregistrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.


ARBETSUPPGIFTER
Som person vill vi att du har ledaregenskaper så som god kommunikativ förmåga, duktig på att planera och koordinera samt kunna arbeta med mål. Det är även viktigt att du är lyhörd och har en god samarbetsförmåga då du kommer att driva det dagligt samarbete med de tre medarbetare du har på kommunens centrala registratur. Det är viktigt att du arbetar strukturerat och har lätt för att administrera, dokumentera och koordinera dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt och har lätt att starta upp men också avsluta arbetsuppgifter. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann. Förutom de löpande registratorsuppgifterna, som t.ex. innefattar postöppning, diarieföring, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar och arkivering, har du även ett utökat ansvar där uppgiften är att vara en aktiv och drivande del i utvecklingsarbetet inom området informationshantering som sker ihop med flera andra delar i kommunen.

Som huvudregistrator kommer du att:
• genom ditt verksamhetsansvar stötta både personal och kommunens övriga registratorer i frågor gällande ärendehantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar m.m.
• med din verksamhet arbeta fram rutiner, lathundar och riktlinjer samt större mer långsiktiga strategiska planer.
• med din verksamhet planera, ta fram och hålla i utbildningar till medarbetare och verksamheter i kommunen för att höja den allmänna kvalitén på informationsförvaltning i kommunen
• vara sammankallande för och drivande i kommunens nätverk för registratorer

På enheten för Informationsförvaltning finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina, vilka du kommer att samarbeta med.


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad och har en tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad, serviceinriktad och har lätt att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Du ska också vilja vara självgående och drivande på ett strukturerat sätt inom ditt område.

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet och alla dess delar, även om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.