Huvudregistrator/ Arkivarie

Högskolan i Jönköping (HJ) är en stiftelse med tydliga profiler som präglas av entreprenörsanda, internationella relationer och samverkan med näringsliv och samhälle.Utbildning och forskning bedrivs inom fyra fackhögskolor: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan och Tekniska Högskolan.Högskoleservice är högskolans gemensamma serviceorganisation.Högskolan har ca 9 500 studenter och 800 anställda. Högskolan i Jönköping söker Huvudregistrator/Arkivarie.Vill du vara med och utforma en delvis ny tjänst med ansvar för högskolans arkiv och registratur samt det löpande arbetet inom dessa områden?Arbetsuppgifter Arbetet i registraturen är verksamhetskritiskt och funktionen svarar för ett antal av högskolans åligganden såsom upprätthållandet av offentlighetsprincipen liksom högskolans och forskningens behov av att ta del av högskolans handlingar.Det sker genom registrering, arkivering samt fortlöpande övervakning av högskolans dokumentflöde.Registrator svarar för öppnandet av högskolans post samt e-brevlåda.Varje dag registreras i diariet ett antal inkomna och/eller vid högskolan upprättade ärenden.Registrator är också systemansvarig av högskolans databas för diarieföring (Diabas) samt rådgivande till bolagen i diareföringsfrågor.I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för högskolans arkiv samt rådgivning till högskolans bolag att självständigt ordna och förteckna arkiven samt tillsyn av dessa.Vidare ingår återsökningar och upprättande av arkivbildningsplaner samt kontakter med Riksarkivet.Vill du vara med och utforma en delvis ny tjänst med bland annat ett verksamhetskritiskt arbete inom registraturen samt upprätthållande av offentlighetsprincipen liksom högskolan och forskningens behov av ett ta del av högskolans handlingar.Ett arbete som sker genom registrering, arkivering samt fortlöpande övervakning av högskolans dokumentflöde? Anställningsprofil Examen från genomgången högskoleutbildning som arkivarie eller annan högskoleutbildning inom det juridiska eller samhällsvetenskapliga området med erfarenhet av aktuella arbetsuppgifter.Goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift.Erfarenhet av offentlig förvaltning liksom ordnings- och förteckningsarbete är meriterande.Bland personliga egenskaper bör du ha ordningssinne, ett reflekterande och självständigt arbetssätt samt god initiativ- och samarbetsförmåga. Anställningsvillkor Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast, normalt föregås anställningen av en 6 månaders provanställning.Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.Upplysningar För ytterligare information kontakta Gudrun Engstrand eller Monica Bartels.