Huvudregistrator med ansvar för samordning

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision Mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!

Vi söker dig som är trygg i registratorsrollen och vill vara med och bidra till att myndighetens registrering och hantering av handlingar genomförs på ett rättssäkert, effektivt och kvalitativt sätt. Trivs du i en roll där du både är operativ och strategisk samt vill arbeta med ständiga förbättringar kan detta vara tjänsten för dig.

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator hos oss kommer du att ha ett övergripande ansvar för myndighetens arkivbildning och arkivvård. Du ansvarar för att utveckla och förvalta våra strategier, arbetssätt och rutinbeskrivningar för diarieföring och arkivvård samt genomför gallringsutredningar och utformar gallringsbeslut.

Du är systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3. I nära samarbete med kollegor från kärnverksamheten och olika IT-roller samt leverantörer, säkerställer du bland annat rutiner för versionshantering och behörigheter

Du leder arbetet i registratur och arkiv och tillsammans med administratörerna på våra avdelningar, arbetar du med registrering, fördelning och avslut av ärenden samt arkivering av myndighetens handlingar.

I samarbete med administratörerna utbildar och vägleder du chefer och medarbetare i diarieföring och arkivering. Kompetensutveckling för myndighetens medarbetare ser du som en självklar del av kvalitetsarbetet.

Du kommer tillhöra Administrativa enheten som ansvarar för utveckling, stöd och samordning inom flera områden, såsom ekonomi, informationsförvaltning och IT-drift.

Kvalifikationer
Du har högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete med arkivering och registratur inom offentlig sektor.

Du har praktisk erfarenhet av att utforma strategier och riktlinjer inom registratur och arkivering. Erfarenhet av förvaltningsledning inom något av de större ärendehanteringssystemen är ett krav och goda kunskaper i Formpipes ärendehanteringssystem W3D3 är meriterande. Erfarenhet av elektronisk ärendehantering är meriterande.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och skapa relationer med andra människor. Du leder och motiverar andra på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet.

Du arbetar lösningsorienterat samt organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen krävs att du på ett engagerat och självgående sätt driver dina ansvarsområden framåt, strategiskt och proaktivt, både i det dagliga arbetet och långsiktigt. Du arbetar utforskande och lärande samt arbetar med ständiga förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt tycker om att kommunicera kring ditt arbete på ett professionellt sätt.

Anställningsform
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 1572/2021 senast den 17 juni 2021.


Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv.