Huvudregistrator med systemansvar

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en huvudregistrator som kan leda utvecklingsarbetet på Knivstas centrala registratur. Hur kan vi överföra mer ansvar för registreringen till handläggarna? Hur kan vi skapa ett bättre digitalt informationsflöde? Det är frågor som vi ser att du vill arbeta med.
Tjänsten är förlagd till kommunledningskontoret, i kommunens gemensamma förvaltning. Registratorsgruppen arbetar mot alla nämnder i större eller mindre utsträckning, och du ansvarar tillsammans med två andra registratorer för diarieföringen i vårt centrala diariesystem Public 360.
Du kommer att bli vår systemadministratör för Public 360. Kunskap om och erfarenhet av arbete i Public 360 och Sharepoint är därför meriterande. Du är intresserad av att utveckla vår användning av systemet så att arbetet ska löpa smidigt.
Som huvudregistrator har du huvudansvaret för att vidareutveckla registraturens arbete och rutiner samt att utbilda handläggarna i Public 360. Vid behov ska du också vara behjälplig med det löpande arbetet med diarieföring och arkivering. Utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessbedömning tillhör också uppgifterna. Du kommer att hantera säkerhetsklassad information och en säkerhetsprövning kommer att göras före anställning.



KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med arkivutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator och arbete som systemansvarig, gärna för ett ärendehanteringssystem.
Kunskaper i Offentlighetsprincipen, Offentlighets- och sekretesslagen samt kännedom om GDPR är ett krav.
Vi letar efter dig som är framåt, kommunikativ, strukturerad, har förmåga att planera och ett intresse och engagemang att arbeta med systemansvar och som huvudregistrator.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt och ansvarstagande sätt. Du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Det är också av stor vikt att du har förmåga att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har god kommunikationsförmåga i svenska i såväl tal som skrift och vi räknar med att du hanterar Officepaketet obehindrat.
Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.