Huvudregistrator och ansv för diarieföringsmodul

Lunds universitet är Skandinaviens största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater.Mer än 39 000 studenter läser vid universitetet, som har ca 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg.Universitetet är en av tolv högskolor inom Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.Vid Lunds universitet ledigförklaras härmed följande anställning Huvudregistrator och ansvarig för universitetets diarieföringsmodul, heltid, tillsvidare med placering vid juridiska enheten Ref nr: PA 2008/691 Tillträdesdag: 1 april eller enligt överenskommelse Juridiska enheten arbetar med att ge råd och stöd i juridiska frågor inom verksamheten samt ansvarar för universitetets dokumentflödessystem, arkiv och centrala registratur inklusive diariet.Vi söker nu en huvudregistrator till universitetets centrala registratur som även kommer att arbeta som ansvarig för universitetets gemensamma diarieföringsmodul.Arbetsuppgifter . diarieföring av inkommande och upprättade handlingar i dokumenthanteringssystemet DFS (baserat på W3D3) . modulansvar för universitetets gemensamma diarieföringsmodul .information om diarieföring till såväl universitetets anställda som allmänheten . utbildning i diarieföring . delta i utvecklingen av universitetets gemensamma diarieföringsmodul .ansvar för universitetets JK-balans . utveckling av rutiner för diarieföring . andra vid registraturen förekommande arbetsuppgifter Kvalifikationskrav . goda kunskaper om diarieföring . goda kunskaper i svenska och engelska .datorvana Önskvärda kvalifikationer . erfarenhet av arbete som registrator, gärna i digitala system .högskoleexamen med inriktning på dokumenthantering . pedagogisk erfarenhet Erfarenhet av projektarbete är meriterande.Stor vikt kommer att fästas vid sökandens personliga egenskaper såsom god samarbets- och initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.Mer information om juridiska enheten och Lunds universitet finns på www.lu.se/legal och www.lu.se.Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Ange gärna löneanspråk i ansökan.