Huvudregistrator till arkiv och diarium, Gävle

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns inom förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd. I förvaltningen finns kvalificerat stöd inom bland annat information och kommunikation, utveckling, koncernstöd, ekonomi, inköp och IT.

Den nya organisationen Region Gävleborg – med sitt utvidgade regionala utvecklingsansvar – kräver ett ökat åtagande inom ärendehanteringsprocessen. Handläggarnas roll bör tydliggöras och regionen har som ambition att minska pappershantering och hantera e-posten inom aktuellt ärendehanteringssystem.

Inom enheten Arkiv och diarium söker vi nu en huvudregistrator som kan vara med och forma moderna arbetsmetoder för regionens diarium. Enheten är organiserad inom avdelningen Information och kommunikation, tillsammans med personal inom journalarkiv, journalutlämning och landstingsarkiv - totalt cirka 20 medarbetare. I diariet arbetar idag två registratorer. Platina är det ärendehanteringssystem som används idag.

Stor vikt läggs vid intresse och engagemang för att utveckla diariet i gott samarbete med regionens aktörer.


ARBETSUPPGIFTER
• Central postöppning inklusive officiell e-postbrevlåda
• Diarieföring av inkomna handlingar
• Upprätta och hantera balanslistor
• Svara på förfrågningar internt och externt
• Ta en aktiv roll i det förbättringsarbete som krävs för att anpassa diariet till framtidens behov
• Besöka arbetsplatser och informera om diarieföring och ärendehantering
• Kontrollera och följa upp ärendehantering inklusive den som utförs av handläggare


KVALIFIKATIONER
• Gymnasieutbildning/motsvarande
• Registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet
• Kunskap om politiskt styrda organisationer
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt personuppgiftslagen
• God datorvana
• Erfarenheter av förbättrings- och utvecklingsarbete är önskvärt


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden