Huvudregistrator till juridiska enheten

Riksantikvarieämbetet är den myndighet i Sverige som ansvarar för frågor om kulturarvet och kulturmiljön. Här arbetar ca 220 personer som leder och stödjer det nationella arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Kulturarvet bidrar med långa tidsperspektiv i samhällsutvecklingen och berikar människors livsmiljöer. Vi är alla beroende av vårt förflutna för att förstå samtiden och framtiden.

Juridiska enheten ingår i administrativa avdelningen som leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten. Vi sitter i Visby och på enheten finns tre verksjurister, en upphandlare, en huvudregistrator, en verksarkivarie, en miljöledningsansvarig samt en chefsjurist som tillika är enhetschef.

Dina arbetsuppgifter

Huvudregistratorns uppdrag är bland annat att hantera frågor till Riksantikvarieämbetets registratur från anställda och medborgare. Du arkiverar avslutade ärenden och ger stöd i diarieföring bland annat genom internutbildning, information på intranätet och genom att samordna myndighetens registratorer. Det ingår att utöva tillsyn och ta fram statistik och du är redaktör på vårt intranät.

Under 2016–2017 kommer du att delta i projektarbetet gällande anskaffning och implementering av nytt dokument- och ärendehanteringssystem samt i arbetet med att införa e-arkiv. Du rapporterar även om myndighetens ärenden med statistik kring handläggningstider och tillhörande analyser.

Din kompetens

Du har flerårig erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning och vi vill att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du är van att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och behärskar engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet är meriterande.

Mot bakgrund av de särskilda uppdrag som huvudregistratorn har söker vi en person som självständigt kan se och ta initiativ till vad som behöver göras inför ett byte av ärendehanteringssystem. Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga och är resultatinriktad. Du har ett prestigelöst och respektfullt arbetssätt där det är naturligt att dela information och kunskap. För att lyckas i arbetet krävs också att du är noggrann och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning med placering i Visby

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 augusti. Märk din ansökan med refnr 2.9.1-04397-2016