Huvudregistrator till kommun

Prime är ett bemannings- och rekryteringsföretag som genom verksamheterna Prime Service, Prime Professional och Prime Care erbjuder effektiva lösningar för bemanning, rekrytering och outsourcing inom områdena ekonomi-, kontors-, vård och servicetjänster. Till en av Stockholms kommuner söker vi nu en huvudregistrator som vill gå vidare. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som kommunstyrelsens registrator med posthantering, scanning och registrering/diarieföring av handlingar. Vi använder oss av ärende- och dokumenthanterings-systemet Platina. Du kommer att hjälpa kommunsekreteraren inför kallelseutskick, protokollskrivining och expediering. Plocka fram handlingar till våra medborgare och personal inom den egna verksamheten, vilket inkluderar en första sekretessprövning. Du kommer också att vara sekreterare i något av våra politiska råd. I dina arbetsuppgifter ingår även sedvanliga kontorsgöromål. Utbildning/erfarenhet Vi förutsätter att du har en adekvat utbildning och erfarenhet samt har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt. Du ska ha erfarenhet av nämndadministration och ha vana av registratur och offentlig sektor. Datavana är ett krav och vi ser helst att du tidigare har arbetat i ett ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har * ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständigt * god förmåga att samarbeta både med förtroendevalda och kollegor * god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och tydligt både i tal och skrift. * ett stort intresse för samhällsfrågor samt är servicemedveten Som person är du positiv och framåt, har lätt för att samarbeta och rycka in där det behövs. Du tycker om att strukturera, ha ordning och reda i ditt arbete och är bra på att prioritera. Eftersom du har kontakt med många olika personer är det viktigt att du är diplomatisk och korrekt i ditt sätt att kommunicera. Samtidigt är du social och har nära till skratt! Vi är just nu inne i ett skede där vi inför ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Du kommer att ha en central roll i detta arbete i kombination med det ordinarie arbetet. Vi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete inom kommunkansliet.