Huvudregistrator till kommunstyrelsens diarium

Kungälvs kommun är en lärande organisation med dialogen som metod. Vi har organiserat oss från ett medborgarperspektiv. Vi tänker och arbetar tillsammans för att skapa så hög kvalitet för medborgarna som möjligt. Vi är en värderingsstyrd organisation med trygghet, närhet och nytänkande som våra kärnvärden. Här finns 39.000 invånare, den tusenåriga handelsstaden Kungälv, Marstrand med världens vackraste skärgård, två fästningar, sju golfbanor och gott om vildmark. Allt detta en kvart från centrala Göteborg. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Kungälvs kommun har genomfört en stor omorganisation som omfattat hela den politiska organisationen med start januari 2007, vilket medfört att diariet för kommunstyrelsen har utökats. I Kungälvs kommun arbetar vi i en förvaltning som stöder den politiska organisationen. Organisatoriskt tillhör huvudregistratorn kommunkansliet. Arbetsuppgifter Registratorn, som ansvarar för kommunstyrelsens diarium, har en controllerfunktion och bidrar ständigt till utveckling och förbättring av rutiner inom ärendehanteringen. Arbetet innebär att . ta emot och vidarebefordra inkommen post . diarieföra och utse handläggare, bevaka, följa upp och avsluta ärenden . hålla i internutbildning i vårt ärendehanteringssystem . stötta handläggare och registratorer i arbetet i ärendehanteringssystemet KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en person som har några eller flera års erfarenhet av arbetet och är intresserad av utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen. Arbetet med digitala dokument är för dig självklart liksom att utbilda andra anställda i ärendehanteringen, där du ser det som en naturlig utmaning med efterföljande uppföljning för fortsatt utveckling. Du behöver ha erfarenhet av kommunal eller statlig verksamhet och helst ha arbetat som registrator tidigare, för att därmed ha en god förståelse för hela nämndadministrationsprocessen. Det krävs att du är en utåtriktad person med god social förmåga då arbetet innebär mycket kontakt och stöttning av handläggare. Du kommer att arbeta mycket tillsammans med övriga registratorer och ditt främsta "bollplank" kommer att vara huvudregistrator för kommunfullmäktiges diarium och vår kommunarkivarie. Kunskaper om offentlighet och sekretess och goda IT-kunskaper är ett krav. Vi vill att du ska vara visionär och intresserad av att arbeta med utveckling av nämndadministrationen och ärendehanteringsprocessen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.