Huvudregistrator till Region Gävleborg

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

Vi söker vi nu en huvudregistrator som kan vara med och forma moderna arbetsmetoder för regionens diarium. Stor vikt läggs vid intresse och engagemang för att utveckla diariet i gott samarbete med regionens aktörer. I diariet arbetar tre registratorer. Platina är det ärendehanteringssystem vi använder oss av idag.

Arkiv och diarium är idag organiserad inom HR-avdelningen och innefattar teamen landstingsarkiv och diarium samt journalarkiv och journalutlämning, totalt cirka 20 medarbetare. Ett förslag har tagits fram för annan organisatorisk tillhörighet inom Region Gävleborg, där beslut väntas under december.


ARBETSUPPGIFTER
Registratorsfunktionens uppgifter
• Svara för central postöppning inkl officiell e-postbrevlåda
• Diarieföring av in- och utgående handlingar
• Upprätta och hantera balanslistor
• Svara på förfrågningar internt och externt

Beskrivning av arbetsuppgifter
Huvudregistratorn ska :
• Samordna och leda det dagliga arbetet i diariet
• Ta en aktiv roll i det förbättringsarbete som krävs för diariesystemets och registraturens utveckling
• Förvalta diarieplan och hantera revisioner av denna
• Besöka arbetsplatser och informera om diarieföring och ärendehantering
• Kontrollera och följa upp ärendehanteringen
• Delta i det löpande arbetet i registraturen



KVALIFIKATIONER
• Gymnasieutbildning/motsvarande
• Registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt personuppgiftslagen
• Erfarenheter från politiskt styrda organisationer är meriterande
• Kunskaper om arkiv är meriterande som en del i flödet registratur-arkivbildning-arkivförvaltning
• God datorvana
• Erfarenheter av förbättrings- och utvecklingsarbete önskvärt


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden