Huvudregistrator - vikariat

Administrativa avdelningen

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Vår verksamhet
Administrativa avdelningen inom sjukhusadministrationen arbetar med funktions- och ledningsstöd inom sjukhusadministrationen samt övergripande frågor som administrativa processer och stödsystem, samordning av besluts- och ärendehantering inom sjukhuset och i relation till regionkontoret och externa parter. Avdelningen har ett tiotal medarbetare och vi sitter i nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Arbetsuppgifter
Rollen som huvudregistrator utgör en viktig funktion i sjukhusets dokumenthantering och ärendeflöden. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med många olika funktioner samlade. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Under 2016 infördes diarie- och ärendehanteringssystemet Public360 inom Region Uppsalas förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
- Ansvar för diariet och den dagliga hanteringen av handlingar
- Stöd och utbildning i diarieföring, offentlighet och sekretess, dokumenthanteringssystem
- Ledning och utveckling av nätverket för sjukhusets registratorer
- Ansvar för arkivvård
- Fortsatt implementering av dokument- och ärendehanteringssystemet Public360
- Utveckling av arbetssätt och rutiner
- Hantering av förvaltningens officiella brevlåda

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom sjukhusadministrationen.

Kvalifikationer
Du har en utbildning inom dokumenthantering för registratorer och gärna också utbildning inom arkivkunskap.

Erfarenhet av diarieföring och registrering genom diarie- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är ett krav. Vidare har du goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har teoretisk kunskap som du förmår omsätta i praktiken. Du trivs med att lära ut och leda grupper för utvecklingsfrågor.

Som person är du serviceinriktad och ger god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och media. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta väl med andra och hitta konstruktiva lösningar på olika frågor. Uppdraget som huvudregistrator kräver att du är strukturerad, noggrann och har stor integritet.

Villkor
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i form av vikariat för föräldraledig medarbetare till och med 31 augusti 2018. Vi ser gärna att du kan tillträda senast 1 juni 2016.

För mer information
Administrativ chef Helena Broberg, 018-611 15 33
Huvudregistrator Jennie Larsson, 018-611 18 13
För facklig kontakt ring växel 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 16 mars 2017.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare