HUVUDREGISTRATOR/ADMINISTRATÖR

Koncernen Halmstads Energi och Miljö AB är det ledande energi- och miljöföretaget i Halmstadsregionen och ägs till 100 % av Halmstads Kommun. Vi omsätter ca 1 miljard kr och har ca 230 anställda. Som kommunens bredaste, samhällsnyttiga företag arbetar vi för våra kunders och miljöns bästa inom såväl avfall, återvinning, fjärrvärme, fjärrkyla, el och energitjänster som infrastruktur.


Vi söker en

Vill Du vara med och utveckla området kring dokumenthantering inom HEM? Tjänsten som huvudregistrator/administratör innebär ansvar för HEMs arkivering och registratur/diarium. Du ska ansvara för implementeringen och utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringen där vi står inför en rad spännande projekt såsom ett nytt diariesystem, e-arkiv mm. I tjänsten ingår även att administrera HEMs ledningssystem.

I arbetsuppgifterna ingår främst
• driva frågor inom informationshantering och dokumenthantering, men även inom ärendehantering, bevarande och gallring
• klassificera och diarieföra i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet
• registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar
• systemförvaltare av HEM’s dokument- och ärendehanteringssystem samt ledningssystem.
• ta fram och implementera regelverk och rutiner inom området

Kvalifikationer
• relevant högskoleexamen
• goda kunskaper om relevant lagstiftning och erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering av handlingar i offentlig verksamhet
• intresse av att utveckla arbetssätt och rutiner
• erfarenhet av att arbeta med frågor inom informations- och dokumenthantering utifrån ett elektroniskt perspektiv, gärna i kombination med verksamhetsutveckling inom området
• mycket bra kunskaper i svenska språket med en god förmåga att kommunicera i både tal och skrift

Som person krävs att du är drivande, flexibel och stresstålig, kan ta egna initiativ och ha en problemlösande förmåga. Anställningen ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbets-förmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och servicekänsla.

Tillträde
Snarast möjligt

Upplysningar om tjänsten lämnas av Avdelningschef Lars Johnsson, tel 035-191 576 eller Upphandlare Marianne Bengtsson tel 035-191 511.

Fackliga representanter
Magnus Gunnarsson, SACO, tel 035-191 574
Björn Lövkvist, LEDARNA, tel 035-190 419
Lena Nilsson, Vision, tel 035-191637

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)