Huvudregistrator/arkivarie

Vill du arbeta för att Sverige ska ha väl fungerande energimarknader? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi utvecklar spelreglerna på energimarknaderna och har tillsyn över att företagen följer reglerna.

Vi söker nu en huvudregistrator till avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning, med placering på HR-enheten.

 

Avdelningen består av fyra enheter, ekonomi, HR, kommunikation och IT, samt ansvarar för myndighetens registratur och arkiv.

 

HR-enheten består idag av fyra medarbetare och leds av en HR-chef. Enheten är ett praktiskt och strategiskt stöd till hela Ei samt funktionsleder inom enhetens arbetsområden HR/lön, lokaler, myndighetsgemensam administration och registratur.

 

Vi söker dig som gillar att driva förändringsarbete, samtidigt som du är bra på att hålla ordning och reda i den löpande hanteringen av allmänna handlingar.

Arbetsbeskrivning

Som huvudregistrator/arkivarie på Ei kommer du att arbeta både strategiskt och operativt. Du är myndighetens expert på hantering av allmänna handlingar och ansvarar för att arbetet med diarieföring och arkivering fungerar på ett professionellt och modernt sätt.

 

Du har ett huvudansvar att utveckla och förvalta arbetet i registratur och arkiv. Du arbetar dagligen med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, samt fördelning, avslut och arkivering av ärenden. Rådgivning om offentlighet och sekretess ingår också i ditt arbete.

 

I arbetet ingår att i samråd med rättssekretariatet utforma policyer och riktlinjer, utveckla och säkerställa standardiserade arbetssätt, och säkerställa kompetensutveckling för myndighetens medarbetare i dessa frågor. Du kommer även att tillsammans med IT-enheten bli ansvarig för införandet av ett nytt diarieföringssystem under nästa år.

 

Kvalifikationer

Du har lämplig högskoleutbildning för verksamhetsområdet, gärna med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap. Du bör dessutom ha någon sorts registratorsutbildning samt flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. Du ska vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området. Erfarenhet från arbete med arkiv är meriterade.

 

Som person är du noggrann, strukturerad och bra på att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har god pedagogisk förmåga och intresse för utvecklingsarbete.

 

Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och förmåga att ge god service eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt.

 

Eftersom du har en nyckelroll i myndighetens hantering av allmänna handlingar behöver du vara snabb och samtidigt fokuserad samt ha förmåga att göra rätt prioriteringar. Självklart har du lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Om Ei

Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar regelverket på marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Vårt huvudkontor ligger i Eskilstuna.

 

Vi är en värdegrundsbaserad organisation som lägger stor vikt vid ett aktivt medarbetarskap. För att trivas hos oss behöver du stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar. Därför är också din personliga utveckling och kompetensutveckling viktig för oss. Vi erbjuder en god arbetsmiljö där vi arbetar för mångfald, jämlikhet och möjlighet till inflytande.

Upplysningar samt telefonnummer

Anställningsform: tillsvidareanställning.
Omfattning: heltid.
Tillträdesdag: omgående efter överenskommelse

För mer information, kontakta: Enhetschef HR: Annika Nilsbert 016-16 25 39 Fackliga företrädare: Kristina Östman (Saco-S), 016-16 25 28 och Erik Blomqvist (ST), 016-16 27 77

Din ansökan

Din ansökan med CV och personligt brev ska ha kommit in senast den 28 augusti 2016.
Enklast gör du din ansökan via knappen ANSÖK, du skapar ditt användarkonto på knappen Logga in /registrera så att du senare kan logga in och eventuellt acceptera intervjubokningstillfällen.
I den här processen samarbetar vi med Adecco. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef HR: Annika Nilsbert 016-16 25 39 eller rekryteringskonsult Helena Faring på telefon 019-760 71 06.

Energimarknaderna behöver spelregler - vi ser till att de följs.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.