Huvudregistrator/arkivarie

Vill du arbeta för att Sverige ska ha väl fungerande energimarknader? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi utvecklar spelreglerna på energimarknaderna och har tillsyn över att företagen följer reglerna.

Vi söker nu en huvudregistrator/arkivarie till avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning.
 
Avdelningen är ett praktiskt och strategiskt stöd till övriga avdelningar inom områdena ekonomi, styrning, IT, kommunikation, HR, upphandling, lokaler och intern service. Avdelningen ansvarar även för registratur och arkiv.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som gillar att driva förändringsarbete samtidigt som du är bra på att hålla ordning och reda i den fortlöpande hanteringen av allmänna handlingar.

Som huvudregistrator/arkivarie på Ei arbetar du både strategiskt och operativt. Du är processansvarig för hanteringen av myndighetens allmänna handlingar och har ansvar för att arbetet fungerar på ett professionellt och modernt sätt. Processansvaret innebär att samordna, förvalta och utveckla våra rutiner för dokumentation, mallar samt hur allmänna handlingar ska hanteras och vårdas inom myndigheten. Det innebär att du planerar, genomför och följer upp förbättringsåtgärder samt vägleder administratörerna i kärnverksamheten i deras dagliga arbete. Det strategiska ansvaret innebär att i nära samarbete med rättssekretariatet utforma och implementera riktlinjer i syfte att säkerställa ett standardiserat arbetssätt.

Huvuddelen av ditt dagliga arbete består av posthantering, diarieföring av allmänna handlingar samt fördelning, avslut och arkivering av ärenden. Rådgivning och information till chefer och medarbetare om dokumenthantering samt offentlighet och sekretess är även det en del av din vardag. Myndigheten kommer att införa ett nytt ärendehanteringssystem under 2017. Din roll är att tillsammans med IT-enheten implementera det nya systemet på myndigheten. Som huvudregistrator utbildar du kollegor och chefer inom diarieföring, gällande regelverk och hantering och utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Du ska vara diplomerad registrator eller ha en motsvarande utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har vidare flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området. Har du erfarenhet från arbete med arkiv är det meriterande.

Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för arbetsuppgifterna likväl som förmåga att göra rätt prioriteringar. Du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera stora mängder material. Du är noggrann och strukturerad och har en god initiativförmåga. Du är självgående och uppfattas som en auktoritet i sakfrågorna för området.

Delar av ditt arbete innebär att utveckla och förbättra registraturens processer. Därför ska du vara analytisk, kunna initiera, anpassa och styra förändrings- och utvecklingsinsatser. Vidare ser vi att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt på bra svenska.

Du är van att samarbeta med personer på olika nivåer i en organisation och strävar efter att etablera trovärdighet och förtroende.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om Ei
Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar regelverket på marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Vårt huvudkontor ligger i Eskilstuna.

Vi är en värdegrundsbaserad organisation som lägger stor vikt vid ett aktivt medarbetarskap. Våra värdeord är integritet, öppenhet och kvalitet. För att trivas hos oss behöver du stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar. Därför är också din personliga utveckling och kompetensutveckling viktig för oss. Vi erbjuder en god arbetsmiljö där vi arbetar för mångfald, jämlikhet och möjlighet till inflytande.

Energimarknaderna behöver spelregler – vi ser till att de följs.
Din ansökan med CV och personligt brev ska ha kommit in senast den 5 mars 2017. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. I denna rekytering samarbetar vi med Badenoch and Clarke.


Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.