Huvudregistrator/arkivarie

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

På Gymnastik- och idrottshögskolan hör arkiv och registratur till avdelningen för Bibliotek, IKT, registratur och arkiv inom GIH:s förvaltning. Vi söker nu en person till en roll som huvudregistrator och arkivarie. Som huvudregistrator på GIH arbetar du tillsammans med ytterligare en registrator på deltid med att bemanna och utveckla registraturen. Som arkivarie arbetar du tillsammans med en arkivariekollega med att förvalta och vidareutveckla det arbete inom informationshantering som har inletts på GIH. Samtidigt med detta kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:


• Ansvar för GIH:s registratur, inklusive diarieföring och systemförvaltning av GIH:s diariesystem,
• stöd och rådgivning till GIH:s medarbetare rörande dokumenthantering,
• vidareutveckling och implementering av GIH:s arkivredovisning,
• arkivering och förtecknande av GIH:s handlingar,
• genomförande av bevarande- och gallringsutredningar,
• vidareutveckling och leveranser till GIH:s e-arkiv,
• samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning,
• högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten,
• god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift,
• förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen, såsom noggrannhet, förmåga till helhetssyn och känsla för service. Du är strukturerad, van vid att ta egna initiativ och har en god förmåga till självständigt arbete. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, och förmåga att skapa goda relationer inom och utom organisationen.
• Mycket stor vikt läggs vid erfarenhet av registratorsarbete vid annan statlig myndighet, gärna från annat lärosäte. 
• Stor vikt läggs vid läggs vid erfarenhet av arbete som arkivarie vid statlig myndighet.
• Vikt läggs vid erfarenhet av W3D3.
• Vikt läggs vid kunskaper och erfarenhet inom e-arkivering.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning med planerat tillträde under våren 2023, enligt överenskommelse. 

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 29 november 2022.


Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.