Huvudregistrator/Handläggare

Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga.
Kommunen har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. Vårt arbete genomsyras av värdeorden Professionalism, Uthållighet, Mod och Innovation.
Välkommen du också!

Kommunstyrelseförvaltningens kansli söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling.

På förvaltningen finns enheterna, kansli, ekonomi, HR, samhällsbyggnad, kost, näringsliv och turism samt kommunikation och utveckling.

Kansliet tillhandahåller resurser för sammanträdesadministration och ärendeberedning för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Vi ansvarar för sekreteraruppgifter för kommundirektör och kommunalråd och sekreterarskap i kommunstyrelsens råd och i två av kommunens bolag. Vi ansvarar för service gentemot politiker och allmänhet.

Vi ansvarar även för samordning av det brottsförebyggande arbetet, folkhälsoarbetet och statistiksammanställningar och prognoser, arkivfrågor, administrationen för allmänna val samt svarar för vissa juridiska frågor.

För oss är du viktig och vi arbetar för att skapa en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat som vi alla känner oss stolta över. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad.

Arbetsuppgifter
Arbetet är händelserikt med delaktighet i hela ärendehanteringen inom förvaltningen. Det innebär bland annat att vara huvudregistrator för kommunstyrelsen, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens råd och kommunens bolag, utlämnande av allmän handling samt stöd till handläggare.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt att medverka i och även driva utvecklingsprojekt som är aktuella.

Kvalifikationer
Du har utbildning motsvarande högskola/universitet med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms relevant.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.

Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Arbetstid
Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse.

Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Kanslichef Ylva Petersson, tfn 0589-870 07, e-post ylva.petersson@arboga.se

Facklig företrädare
Vision: Marina Lundgren, tfn 0589-870 21.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2020-03-02.
Ansöker gör du via extern webbplats: www.hrsupporten.se/arboga.php
Refnr 02/20.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.